ОСНОВНОЕ МЕНЮ

Главная страница

Архивная служба

Памятные даты

Выставки

Издания

Видеосюжеты

Скачать

Карта сайта

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
Свердловской области
ПАМЯТКА для входа в АИС
"ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ Свердловской области" Скачать .PDF | 1.44 mB
АНТИТЕРРОРИСТИЧЕСКИЕ

            МЕРОПРИЯТИЯ
1941 - 1945 гг.
Свердловский обком ВКП(б) постановляет...

Перечни решений Свердловского обкома ВКП(б)
  • Федеральное архивное агентство
  • Управление архивами Свердловской области
  • Государственный архив Свердловской области
  • Государственный архив административных органов Свердловской области
  • Государственный архив документов по личному составу Свердловской области
  • Государственный архив в городе Ирбите
  • Государственный архив в городе Красноуфимске
Previous Next
МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
                    ЦЕНТР
ПОРТАЛ ГОСУСЛУГ
 
Методические разработки 2015 года

Справочно – информационный фонд Центра документации в 2015 пополнился следующими методическими разработками:

 

1. «Ведение наблюдательных дел организаций-источников комплектования Государственного казенного учреждения Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области»

Памятка «Ведение наблюдательных дел организаций-источников комплектования Государственного казенного учреждения Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – Памятка) разработана с целью оказать помощь специалистам отдела комплектования архивными документами ГКУСО «ЦДООСО» при формировании и ведении наблюдательных дел организаций-источников комплектования архива и вызвана необходимостью унификации требований к составу документов, находящихся в наблюдательном деле.

Памятка состоит из введения, трех разделов и двух приложений.

Первый раздел «Общие положения» раскрывает основные направления работы архива с организациями, являющимися источниками комплектования ГКУСО «ЦДООСО», по формированию наблюдательных дел с момента включения организации в список источников комплектования архива и до момента исключения организации из него.

Во втором разделе «Состав документов, помещенных в наблюдательное дело» уточнены виды документов, входящих в состав наблюдательных дел организаций-источников комплектования архива, подробно описано составление и ведение карточки учета работы с организацией.

В третьем разделе «Ведение и оформление наблюдательного дела» определяются требования, предъявляемые к формированию, оформлению и хранению наблюдательных дел организаций.

 

2. «Проведение работ по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов в архивохранилищах ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области». Памятка.

Памятка «Проведение работ по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов в архивохранилищах ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – Памятка) разработана с целью совершенствования отдельных видов работ по поддержанию оптимальных условий хранения архивных документов и улучшению качества их выполнения.

При разработке Памятки учтены требования, предъявляемые к эксплуатации здания ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – ГКУСО «ЦДООСО»), его инженерных систем в соответствии с действующими нормативами по обеспечению противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов хранения архивных документов и степень их регламентированности.

Памятка состоит из введения, основных понятий и определений, используемых в Памятке, пяти разделов, списка использованных источников и литературы, приложений. В соответствующих разделах Памятки отражены регламентируемые конкретными инструкциями ГКУСО «ЦДООСО», в т.ч. должностными инструкциями, действия, а также выполняемые плановые виды работ персонала по обеспечению пожарной безопасности, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов архивохранилищ ГКУСО «ЦДООСО».