ОСНОВНОЕ МЕНЮ

Главная страница

Архивная служба

Памятные даты

70 лет Победы

Выставки

Издания

Видеосюжеты

Скачать

Карта сайта

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
Свердловской области
ПАМЯТКА для входа в АИС
"ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ Свердловской области" Скачать .PDF | 1.44 mB
АНТИТЕРРОРИСТИЧЕСКИЕ

            МЕРОПРИЯТИЯ
  • Федеральное архивное агентство
  • Управление архивами Свердловской области
  • Государственный архив Свердловской области
  • Государственный архив административных органов Свердловской области
  • Государственный архив документов по личному составу Свердловской области
  • Государственный архив в городе Ирбите
  • Государственный архив в городе Красноуфимске
Previous Next
МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
                    ЦЕНТР
ПОРТАЛ ГОСУСЛУГ
 
Методические разработки 2016 года

Справочно – информационный фонд Центра документации в 2016 году пополнился следующими методическими разработками:

 

1. «Составление научно-справочного аппарата к описям дел постоянного хранения в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области». Методические рекомендации
(.pdf, 10.0 mB)

Методические рекомендации «Составление научно-справочного аппарата к описям дел постоянного хранения в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – Методические рекомендации) предназначены для сотрудников архивных учреждений, занимающихся описанием документов, переработкой и усовершенствованием описей, рассматриваются вопросы работы по составлению элементов справочного аппарата к описям различных видов документов постоянного срока хранения, как на бумажной основе, так и коллекций аудиовизуальных документов.

Целью данных методических рекомендаций является обобщение практики работы по составлению справочного аппарата к описям документов, определение и унификация требований к наличию и оформлению обязательных вспомогательных элементов справочного аппарата к описям.

Структура методических рекомендаций построена в соответствии с заявленными целями и содержит следующие разделы: «Общие положения», «Основные термины и определения», «Составление обязательных элементов справочного аппарата к описи», «Составление вспомогательных элементов справочного аппарата к описи». В качестве образцов составления и оформления различных элементов справочного аппарата описей к методическим рекомендациям в качестве приложений подобраны примеры титульных листов, указателей, переводной таблицы архивных шифров, оглавления, списка переименований, списка сокращенных слов, составленных к описям Центра документации общественных организаций Свердловской области.

 

2. «Порядок работы в читальном зале ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (.pdf, 5.96 mB)

Порядок регламентирует организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации, другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну (далее - дела, архивные документы), справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива в читальном зале Государственного казенного учреждения Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области».

 

3. «Порядок работы с автоматизированной информационной системой по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в собственности Свердловской области, в читальном зале Государственного казенного учреждения Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области»
(.pdf, 2.1 mB)

Порядок регламентирует основные этапы работы в автоматизированной информационной системе по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в собственности Свердловской области (далее - АИС) для сотрудников ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» и исследователей, участвующих в процессе получения доступа к электронным информационным ресурсам в читальном зале Центра документации.

Порядок включает в себя следующие разделы: в первом разделе дан понятийный аппарат терминов и определений, используемых и применяемых в Порядке, второй раздел раскрывает основной механизм и принцип работы исследователей с АИС, в третьем разделе описана организация завершающего этапа работы в АИС.

 

4. Памятка «Организация проведения проверки наличия и состояния фонодокументов в Государственном казенном учреждении Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области»
(.pdf, 15.1 mB)

В ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» на хранении находятся документы на бумажной основе и значительный комплекс документов на спецносителях: фотодокументы, видеодокументы и фонодокументы.

Одним из основных направлений работы архива по обеспечению сохранности архивных документов является проверка наличия и состояния архивных документов (далее – проверка наличия) на различных носителях.

Проверка наличия и состояния документов на спецносителях, как действенное средство контроля за их сохранностью, проводится как самостоятельный вид работы с последующим оформлением соответствующих документов по результатам проверки.

Результаты проверки наличия рассматриваются комиссией Управления архивами Свердловской области по подведению итогов проверки наличия и состояния дел в соответствии с утверждённым графиком.

Памятка составлена с целью закрепления этапов данного вида работы и повышения качества её выполнения.

К Памятке приложены формы по составлению документов, заполняемых в ходе и по результатам проверки наличия фонодокументов, адаптированные на основе форм по проверке наличия документов на бумажной основе.

В Памятке рассматривается вопрос технического состояния фонодокументов (аудиокассет, грампластинок), определяемых путем прослушивания и визуального осмотра носителей информации.

Памятка разработана в соответствии с «Правилами организации, хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», М., 2007; «Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами», М., 1980; ГОСТом 7.68-95 СИБИД. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению; «Методическими рекомендациями по организации проведения проверки наличия и состояния документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в областных и муниципальных архивах Свердловской области», Екатеринбург, 2008.

Памятка подготовлена для сотрудников отдела обеспечения сохранности архивных документов ГКУСО «ЦДООСО», в обязанности которых входит проведение проверки наличия и состояния фонодокументов.

 

5. Памятка «Заполнение паспорта архива организации, хранящей кинофотофонодокументы на 01 декабря отчетного года»
(.pdf, 8.95 mB)

Памятка «Заполнение паспорта архива организации, хранящей кинофотофонодокументы на 01 декабря отчетного года» (далее – Памятка) разработана в целях совершенствования государственного учета кинофотофонодокументов, находящихся на хранении в архивах организаций – источников комплектования государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области.

Памятка определяет порядок заполнения паспорта архива организации – источников комплектования государственных (муниципальных) архивов, хранящей кинофотофонодокументы, способствует ведению своевременного статистического учета документов, хранящихся в архивах организаций, правильности заполнения учетных документов, отражающих сведения об изменении в составе и объеме фондов.

Памятка предназначена для работников архивов организаций – источников комплектования государственных (муниципальных) архивов, ответственных за учет, хранение и использование кинофотофонодокументов, образующихся в деятельности организации, а также для работников отделов комплектования архивными документами государственных (муниципальных) архивов.