ОСНОВНОЕ МЕНЮ

Главная страница

Архивная служба

Памятные даты

70 лет Победы

Выставки

Издания

Видеосюжеты

Скачать

Карта сайта

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
Свердловской области
ПАМЯТКА для входа в АИС
"ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ Свердловской области" Скачать .PDF | 1.44 mB
АНТИТЕРРОРИСТИЧЕСКИЕ

            МЕРОПРИЯТИЯ
  • Федеральное архивное агентство
  • Управление архивами Свердловской области
  • Государственный архив Свердловской области
  • Государственный архив административных органов Свердловской области
  • Государственный архив документов по личному составу Свердловской области
  • Государственный архив в городе Ирбите
  • Государственный архив в городе Красноуфимске
Previous Next
МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
                    ЦЕНТР
ПОРТАЛ ГОСУСЛУГ
 
Мероприятия 2014 года

 

22 декабря 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Подготовка к организации и проведению делопроизводственной практики студентов ВУЗов и колледжей в ГКУСО «ЦДООСО».

Практическое занятие по этой теме провела главный архивист отдела организационно-методической работы Антонина Юрьевна Золотина.

В ходе занятия были рассмотрены вопросы приема на делопроизводственную практику в ГКУСО «ЦДООСО» студентов ВУЗов и колледжей, назначение руководителя делопроизводственной практики, цели и задачи практики, организация практики, содержание практики, изучение организации службы ДОУ Центра документации, анализ документированной управленческой деятельности архива, изучение работы с документами, организация работы с документами по личному составу и обращениям граждан, подготовка дел к передаче в ведомственный архив, формы контроля прохождения студентами практики, оформление отчета и оценка практики.

 

17 ноября 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «О специфике взаимодействия архивных учреждений со средствами массовой информации».

Практическое занятие по этой теме провела главный архивист-археограф Ольга Алексеевна Земерова.

На занятии были рассмотрены подготовка мероприятий и извещение о нем представителей СМИ, составление пресс-релиза мероприятия, использование в работе архива сети Интернет. В ходе диалога сотрудники Центра документации обсудили различные варианты сотрудничества Центра документации с представителями средств массовой информации (организация пресс-туров в Центр документации, «Круглых столов», пресс-конференций руководства архива и представителей прессы).

 

31 октября 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Подготовка сообщений и докладов. Выработка проектов решений при подготовке вопросов, рассматриваемых на заседаниях дирекции ГКУСО «ЦДООСО»».

Лекцию по этой теме прочитала главный архивист отдела организационно-методической работы Антонина Юрьевна Золотина.

На занятии были рассмотрены вопросы постановки целей при организации и проведении дирекций ГКУСО «ЦДООСО», подготовки сообщений и докладов. Использовании при составлении докладов иллюстративного материала. Выработки и принятия решений, составления резюмирующей части решения (указание на цель и пути её достижения, сроки исполнения, назначение ответственного за исполнение), стимулирование участников к действию.

 

30 сентября 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Требования, предъявляемые к бланкам служебных документов. Рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003».

Практическое занятие по этой теме провела Любовь Михайловна Шемякина.

В ходе занятия были разъяснены требования, предъявляемые ГОСТ Р 6.30-2003 к бланкам служебных документов; прокомментированы вопросы о реквизитах как составной части документа, правила оформления, особенности подписания, утверждения, согласования и визирования документов; освещены темы делегирования права подписи, юридической силы документа, а также разработки и внедрения инструкций по делопроизводству, а также особенностей их оформления и порядка введения в действие.

 

30 сентября 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Состав, методика и требования к заполнению, сроки сдачи планово-отчетной документации».

Практическое занятие по этой теме провела заместитель директора по основной деятельности Светлана Геннадьевна Коробейникова.

На занятии были рассмотрены требования по оформлению планово-отчетной документации. Заместителям директора и начальникам отделов были даны примеры заполнения бланков отчетов, оформляемых по результатам работы Центра документации и его отделов.

 

10 июля 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Система учета архивных документов в ГКУСО «ЦДООСО». Порядок передачи документов на государственное хранение».

Лекцию по этой теме прочитала заместитель директора Центра документации - главный хранитель фондов Елена Ивановна Яркова.

На занятии были рассмотрен вопрос о системе учета архивных документов в Центре документации, были даны примеры заполнения учетных документов. При рассмотрении порядка передачи архивных документов на государственное хранение Елена Ивановна рассказала о подготовке архивных документов при передаче их на хранение, составлении актов приема-передачи между Центром документации и второй стороной (физическим или юридическим лицом) и непосредственном приеме архивных документов на хранение в Центр документации.

 

17 июня 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Методика составления информации для сайта ГКУСО «ЦДООСО».

Лекцию по этой теме провела заместитель директора по основной деятельности Светлана Геннадьевна Коробейникова.

Тема лекции обратила к себе неподдельное внимание и интерес сотрудников отвечающих за предоставление материалов для размещения на сайте Центра документации.

В ходе лекции были рассмотрены вопросы составления, информационной наполненности сообщений, требования к конфиденциальности при цитировании определенных документов. Кроме того, Светлана Геннадьевна в ходе лекции коснулась вопроса подготовки фотографий и других наглядных материалов, иллюстрирующих события, о которых составляется материал.

 

23 мая 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Проведение реставрационных работ в ГКУСО «ЦДООСО».

Практическое занятие по этой теме провела главный архивист отдела обеспечения сохранности архивных документов Жанна Юрьевна Журавлева.

На занятии были рассмотрены этапы проведения реставрационных работ. В частности были описаны методы выявления и дезинфекции документов, поврежденных грибком. Были описаны механические, химические повреждения документов и способы их реставрации. Жанна Юрьевна ознакомила сотрудников Центра документации с техникой безопасности при проведении реставрационных работ и продемонстрировала оборудование, применяемое при реставрации документов.

 

21 мая 2014 г. в Центре документации вне плана состоялось занятие по теме: «Требования к оформлению и описанию дел. Подшивка дел. Нумерация. Заполнение заверительной надписи».

Занятие провела старший хранитель фондов отдела обеспечения сохранности архивных документов, Надежда Ивановна Паркова.

На занятии были подробно рассмотрены основные работы по подготовке, подшивке документов в дела и дальнейшей обработке дела – нумерация, заполнение заверительной надписи.

В практическом занятии кроме сотрудников Центра документации приняли участие студенты «Уральского колледжа технологий и предпринимательства» и «Екатеринбургского экономико-технологического колледжа», отметившие необходимость обучения данному виду работ и высокий профессионализм Надежды Ивановны Парковой.

 

25 апреля 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Порядок работы с иностранными исследователями в читальном зале ГКУСО «ЦДООСО».

Практическое занятие по этой теме провел заместитель директора Центра документации по научно-методической работе Владимир Владимирович Каплюков.

На занятии были рассмотрены вопросы взаимодействия с иностранными исследователями при их обращении в читальный зал ГКУСО «ЦДООСО» и дальнейшей работе с делами Центра документации.

 

31 марта 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Обучение работе с программным комплексом «Электронный архив Свердловской области»».

Практическое занятие по этой теме провел начальник отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов Дмитрий Владимирович Кадочников.

На занятии были рассмотрены вопросы доступа к программному комплексу «Электронный архив Свердловской области», работа с описями дел в электронном виде, введение электронных описей в программный комплекс и проблемы связанные с этим видом работ. В нем участвовали все специалисты архива, т.к. данная тема очень актуальна: перевод документов с бумажных носителей в электронный формат сегодня является одной их самых востребованных процедур не только в делопроизводстве, но и в архивном деле. Несмотря на кажущуюся элементарность, создание оцифрованных архивных справочников и копий документов – это комплексный и сложный в техническом плане процесс. Поэтому в создании масштабного электронного архива должны участвовать хорошо подготовленные к данной работе специалисты.

 

24 февраля 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Порядок проведения проверки наличия и состояния архивных документов».

Занятие провела начальник отдела обеспечения сохранности архивных документов, Татьяна Михайловна Антипова.

На занятии рассмотрены основные этапы в работе по установлению фактического наличия находящихся на хранении архивных документов и выявления отсутствующих архивных документов для организации их розыска; выявления и устранения недостатков в учете архивных документов; выявления и учета архивных документов, требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки.

 

20 февраля 2014 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме:

«Научно-техническая обработка документов личного происхождения в ГКУСО «ЦДООСО».

Практическое занятие по этой теме провел научный сотрудник Константин Алексеевич Першин.

На занятии рассмотрены основные этапы работ выполняемых при научно-технической обработке документов личного происхождения в ГКУСО «ЦДООСО»: предварительный просмотр документов и знакомство с фондообразователем и фондом, систематизация документов по основным группам, систематизация документов внутри основных групп, формирование дел, составление заголовков дел.