ОСНОВНОЕ МЕНЮ

Главная страница

Архивная служба

Памятные даты

70 лет Победы

Выставки

Издания

Видеосюжеты

Скачать

Карта сайта

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
Свердловской области
ПАМЯТКА для входа в АИС
"ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ Свердловской области" Скачать .PDF | 1.44 mB
АНТИТЕРРОРИСТИЧЕСКИЕ

            МЕРОПРИЯТИЯ
1941 - 1945 гг.
Свердловский обком ВКП(б) постановляет...

Перечни решений Свердловского обкома ВКП(б)
  • Федеральное архивное агентство
  • Управление архивами Свердловской области
  • Государственный архив Свердловской области
  • Государственный архив административных органов Свердловской области
  • Государственный архив документов по личному составу Свердловской области
  • Государственный архив в городе Ирбите
  • Государственный архив в городе Красноуфимске
Previous Next
МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
                    ЦЕНТР
ПОРТАЛ ГОСУСЛУГ
 
Мероприятия 2016 года

 

13 декабря 2016 г. в Центре документации было проведено занятие по археографии для сотрудников областных государственных архивов.

Лекцию по археографии прочитала Пирогова Елена Павловна, кандидат исторических наук, доцент кафедры ДПО «Российского государственного профессионально-педагогического университета». В своей лекции она коснулась истории возникновения этой науки, рассказала о разделах археографии (таких как полевая, камеральная, эдиционная), указала на связь археографии с палеографией, текстологией, архивоведением и другими дисциплинами. Сотрудников областных государственных архивов заинтересовали принципы отбора документов для публикации, методики, использующиеся при подготовке публикаций, информация об археографическом оформлении документа (составлении заголовков, проставлении даты, написании легенды и комментариев). На примере статьи в издании «Архивы Урала» Елена Павловна указала на типичные ошибки совершаемые архивистами при подготовке научных публикаций.

 

28 октября 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Внедрение в практику работы ГКУСО «ЦДООСО» методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда РФ документов по личному составу».

Занятие провела главный архивист отдела организационно-методической работы Центра документации Антонина Юрьевна Золотина.

Антонина Юрьевна рассказала о составе видов документов по личному составу, принимаемых на хранение в государственные и муниципальные архивы, привела статистику количества ежегодно принимаемых единиц хранения архивных документов по личному составу и степени загруженности архивохранилищ государственных архивов, пояснила некоторые положения методических рекомендаций, касающиеся отбора документов в состав Архивного фонда РФ.

После доклада А.Ю. Золотиной сотрудники Центра документации обсудили применение методических рекомендаций в практике работы с документами по личному составу.

 

30 сентября 2016 г. в Центре документации была прочитана лекция по теме: «Типовой перечень документов, создание, хранение, использование которых в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области и исполнительных органах государственной власти Свердловской области может осуществляться исключительно в форме электронного документа, утвержденного распоряжением Правительства Свердловской области от 02.02.2015 № 81-РП».

Занятие провел начальник отдела организационно-методической работы Александр Сергеевич Юланов.

Александр Сергеевич рассказал о составе и сроках хранения документов создание, хранение, использование которых в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области и исполнительных органах государственной власти Свердловской области может осуществляться исключительно в форме электронного документа.

 

31 августа 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год было проведено практическое занятие «Описание аудиовизуальных документов в ГКУСО «ЦДООСО».

Занятие провели начальник отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов Ольга Александровна Колчина и начальник отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов Дмитрий Владимирович Кадочников.

Ольга Александровна рассказала об инициативном документировании, оформлении учетных документов и описании аудиовизуальных документов, проиллюстрировав свои слова учетными документами отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов.

Дмитрий Владимирович выступил с докладом об особенностях работы с грампластинками.

 

15 июля 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год была прочитана лекция «Внедрение в практику работы ГКУСО «ЦДООСО» памятки «Ведение наблюдательных дел организаций-источников комплектования ГКУСО «ЦДООСО».

Занятие провела начальник отдела комплектования архивными документами Анастасия Александровна Корзухина. В своем выступлении Анастасия Александровна указала на основные разделы Памятки, применяющиеся в текущей деятельности отдела комплектования архивными документами и пояснила некоторые положения, вызывающие сложность.

 

31 мая 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Работа в автоматизированной информационной системе «Электронный архив Свердловской области» (далее – АИС).

Занятие провел начальник отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов Дмитрий Владимирович Кадочников.

Дмитрий Владимирович показал порядок регистрации и входа в АИС, научно-справочный аппарат государственных архивов Свердловской области применяющийся в АИС, рассказал о системных требованиях оборудования для работы с АИС и указал на наиболее распространенные ошибки при работе с системой.

 

31 мая 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Правила делопроизводства и документооборота в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области, исполнительных органах государственной власти Свердловской области, утвержденных распоряжением Губернатора Свердловской области от 04.02.2014 № 17-РГ» (далее – Правила).

Занятие провел начальник отдела организационно-методической работы Александр Сергеевич Юланов.

Александр Сергеевич рассказал о сфере применения Правил, основных понятиях применяемых в данном нормативном документе, обязательных реквизитах документов создаваемых в государственных органах, требованиях к организации документооборота, документальном фонде и особенностях работы с электронными документами в государственных органах.

 

29 апреля 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год были прочитана лекция.

Лекцию «Внедрение в практику работы ГКУСО «ЦДООСО» «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденных приказом Министерства культуры № 526 от 31.03.2015» (далее - Правила) прочла начальник отдела комплектования архивными документами Анастасия Александровна Корзухина.

В своем выступлении Анастасия Александровна указала на особенности применения Правил при проведении экспертизы описей и номенклатур дел, поступающих на проверку от организаций - источников комплектования Центра документации и вопросах возникающих при использовании Правил.

 

29 апреля 2016 г. в Центре документации состоялось практическое занятие по теме: «Порядок работы в читальном зале ГКУСО «ЦДООСО» (далее – Порядок). Доступ пользователей к архивным документам».

Занятие провел начальник отдела организационно-методической работы Александр Сергеевич Юланов.

Александр Сергеевич рассказал об утвержденном Управлением архивами Свердловской области в 1 квартале 2016 года Порядке, внесенных в него изменениях, касающихся доступа пользователей в читальном зале Центра документации к справочно-информационному фонду и библиотеке Центра документации, Автоматизированной информационной системе по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся в государственной собственности Свердловской области, условиях получения государственных услуг.

 

27 апреля 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Организация копирования архивных документов заявителям в читальном зале ГКУСО «ЦДООСО» и сотрудникам ГКУСО «ЦДООСО» при исполнении разных видов работ».

Занятие провели главный архивист отдела организационно-методической работы Антонина Юрьевна Золотина и начальник отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов Ольга Александровна Колчина.

Антонина Юрьевна рассказала о порядке копирования и выдачи копий архивных документов заявителям в читальном зале Центра документации, категориях льготных граждан, которым предоставляются льготы по копированию, условиях проведения копирования.

Ольга Александровна рассказала об организации копирования архивных документов сотрудникам Центра документации при исполнении разных видов работ, особенностях оформления бланка заказа на изготовление копий архивных документов, сроках и порядке копирования архивных документов для сотрудников Центра документации.

 

29 марта 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Порядок заполнения электронного фотокаталога База данных «Электронный архив Свердловской области».

Занятие провела заместитель директора по основной деятельности Светлана Геннадьевна Коробейникова.

Светлана Геннадьевна рассказала о системе электронного фотокаталога «Электронный архив Свердловской области», расположении карточек в информационно-справочной картотеке, структуре фотокаталога.

На занятии были рассмотрены вопросы доступа в систему электронного фотокаталога, общие принципы формирования структуры электронного фотокаталога, создания основных разделителей, создания информационно-справочной карточки, управления электронным фотокаталогом.

 

14 марта 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Работа в программе Microsoft Excel».

Занятие провел начальник отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов Дмитрий Владимирович Кадочников.

Дмитрий Владимирович подробно рассказал о приемах работы с программой Microsoft Excel, наглядно продемонстрировал интерфейс программы (лента инструментов, панель быстрого доступа), её параметры и основные инструменты. Научил создавать таблицы, производить в них вычисления, строить графики функций.

 

11 февраля 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников ГКУСО «ЦДООСО» на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Исполнение запросов социально-правового характера в ГКУСО «ЦДООСО».

Занятие провела научный сотрудник отдела использования и публикации архивных документов Валентина Александровна Свалова.

Валентина Александровна показала примеры написания устойчивых формулировок использующихся при составлении ответов на запросы социально-правового характера, рассказала о поиске сведений по фондам Центра документации при исполнении тематических запросов, требованиях предъявляемых отделениями пенсионного фонда Российской Федерации к архивным справкам, сроках исполнения различных видов запросов.

 

29 января 2016 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось практическое занятие по теме: «Работа с базами данных ГКУСО «ЦДООСО». Поиск информации в базе данных DocuShare».

Занятие провела начальник отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов Ольга Александровна Колчина.

Ольга Александровна показала порядок входа в базы данных Центра документации, осуществление поиска необходимой информации, а также о работе с базой данных DocuShare.