ПОИСК ПО САЙТУ

ОСНОВНОЕ МЕНЮ

Главная страница

Архивная служба

Памятные даты

70 лет Победы

Выставки

Издания

Видеосюжеты

Скачать

Карта сайта

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
Свердловской области
ПАМЯТКА для входа в АИС
"ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ Свердловской области" Скачать .PDF | 1.44 mB
АНТИТЕРРОРИСТИЧЕСКИЕ

            МЕРОПРИЯТИЯ
  • Федеральное архивное агентство
  • Управление архивами Свердловской области
  • Государственный архив Свердловской области
  • Государственный архив административных органов Свердловской области
  • Государственный архив документов по личному составу Свердловской области
  • Государственный архив в городе Ирбите
  • Государственный архив в городе Красноуфимске
Previous Next
МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
                    ЦЕНТР
ПОРТАЛ ГОСУСЛУГ
 
Мероприятия 2011 года

1. Центром документации в 2011 году регулярно проводятся занятия по повышению квалификации сотрудников в соответствии с утвержденным планом с привлечением квалифицированных специалистов.

В текущем году проведены практические занятия по темам:

- Доступ пользователей к архивным документам: современное законодательство (Иванова И.В., начальник отдела использования и публикации архивных документов ГБУСО "ЦДООСО"; 1-й квартал);

- О воинских званиях и знаках различия русской и Советской Армии 1914-1991 гг. (Сластнев С.Б., заведующий сектором научно-справочного аппарата отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов ГБУСО "ЦДООСО"; 1-й квартал);

- Внедрение в деятельность ГБУСО "ЦДООСО" нового "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Фельдман А.И., научный сотрудник отдела комплектования архивными документами ГБУСО "ГАСО"; 2-й квартал);

- Оформление карточек учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя и текста (Свалова В.А., начальник отдела обеспечения сохранности архивных документов ГБУСО "ЦДООСО"; 2-й квартал);

- Защита архивных документов от биологических повреждении (Пыхова Е.В., заведующий лабораторией реставрации и переплета архивных документов ГБУСО "ГАСО"; 2-й квартал);

- О мерах наказания за взятки, в целях профилактики по борьбе с коррупцией (Стадник Я.С., заведующий сектором кадрового и документационного обеспечения управления ГБУСО "ЦДООСО"; 3-й квартал);

- Археографическая обработка документов при подготовке документальных публикаций (Иванова И.В., заместитель директора-главный хранитель фондов ГБУСО "ЦДООСО"; 3-й квартал);

- Информирование специалистов архивного учреждения об изменениях пенсионного законодательства и правоприменительной практики для организации исполнения запросов российских граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение (Благинина Е.В., специалист отделения ПФ РФ по Свердловской области; 3-й квартал).

На занятия приглашаются и специалисты других областных государственных архивов.

2. В рамках выполнения Плана реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации прошли обучение использованию информационно-коммуникативных технологий в учебном центре "Альтернатива" г.Екатеринбурга: "Приобретение навыков работы в программе Microsoft Excel (углубленное изучение программы Microsoft Excel) - 2 человека.

3. Прошли обучение в ОЦПК ВНИИДАД: "Программный комплекс "Архивный фонд" (4 версия)" - 1 человек.

4. Прошли обучение в УрАГС: "Управление муниципальными и государственными заказами" - 1 человек.

5. Подготовлена заявка на обучение сотрудников Центра документации на краткосрочных курсах в ОЦПК ВНИИДАД в 2012 году.

6. Сотрудники Центра документации приняли участие в работе научно-практических конференций:

- 7 апреля 2011 года во II-ой межрегиональной научно-практической конференции "Научное и социальное использование документов органов государственной безопасности в исторической ретроспективе: проблемы и перспективы".

Подготовлены доклады:

Деятельность органов государственной безопасности в период Великой Отечественной войны в документах ЦДООСО (Сластнев С.Б., заведующий сектором научно-справочного аппарата).

Сводки Екатеринбургской губернской ЧК о положении Екатеринбургской губернии в 1919-1920 гг. (Яркова Е.И., заместитель директора-главный хранитель фондов);

- 19-20 октября 2011 года в VII Межрегиональной архивоведческой конференции "Региональные архивы в информационном обществе". (Яркова Е.И., заместитель директора по научно-методической работе; Коробейникова С.Г., начальник отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов).

7. Сотрудники Центра документации приняли участие в работе научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа:

- 18-19 мая 2011 года прошел III межрегиональный кинофестиваль архивных фильмов "Уральский хронограф" на базе ГБУСО "ЦДООСО".

Фильм "Август ,91 года: Свердловские хроники" Центра документации занял 1-е место в номинации "Документальные, игровые фильмы, созданные архивистами".

- 28-29 апреля 2011 года приняли участие во 2-м туре конкурса молодых специалистов архивных органов и учреждений УрФО, семинаре "Инновационные технологии и практика в сфере архивного дела. Обмен опытом".
Конкурсная работа начальника отдела использования и публикации документов Ивановой И.В. "Уроки истории как форма использования архивных документов в патриотическом воспитании молодежи" заняла 1-е место в номинации "Лучший молодой специалист в области использования архивных документов".

- 15-17 июня 2011 года прошло заседание НМС архивных учреждений УрФО на базе представительства Ямало-Ненецкого автономного округа в Тюменской области (Иванова И.В., Яркова Е.И.; г.Тюмень).

8. Проведена презентация Центра документации для слушателей Школы общественных объединений 17 марта 2011 г. Количество слушателей - 35 человек.

9. Проведен семинар по организации делопроизводства и архивного дела в общественных организациях 28 октября 2011 г. Рассмотрены вопросы:

- Доступ к архивным документам в государственных архивах (Тимаков И.А., начальник отдела использования и публикации архивных документов);

- Формирование и оформление дел, подготовка и передача документов общественных организаций на хранение в архив (Воротилкина А.В., начальник отдела комплектования архивными документами).

Количество участников - 20 человек.

10. Подготовлены проекты локальных нормативных актов Центра документации:

- Устав Государственного казенного учреждения Свердловской области "Центр документации общественных организаций Свердловской области";

- положения об отделах и секторах, в соответствии с обновленной структурой;

- должностные инструкции, в соответствии с обновленной штатной численностью.

11. Составлены "Аннотированные перечни изданий, поступивших в СИФ ЦДООСО в 1-м, 2-м и 3-м кварталах 2011 года".

12.  Подготовлено и проведено 12 экскурсий по Центру документации (в том числе 3 экскурсии по Центру документации для школьников и студентов в рамках месячника патриотического воспитания с привлечением архивных документов) и 10 уроков по военно-патриотической тематике.

13. В 2011 году в Центре документации организована практика студентов:

- Уральского колледжа технологий и предпринимательства - 2 человека;

- УрФУ им. Первого Президента Российской Федерации Б.Н.Ельцина, исторический факультет - 4 человека;

- УрГПУ - 10 человек.

14. В рамках графика выездов руководителей и сотрудников ГБУСО "ЦДООСО" в муниципальные образования Свердловской области в 2011 г. специалистами Центра документации с начала года подготовлено и проведено четыре выездных мероприятия по оказанию методической помощи муниципальным архивным учреждениям Свердловской области - Архивному отделу администрации Асбестовского городского округа, Архивному отделу администрации Малышевского городского округа, Муниципальному учреждению "Архив городского округа Рефтинский", Организационному отделу администрации Режевского городского округа по вопросам:

- Обеспечение сохранности и учет архивных документов (Свалова В.А., Сластнев С.Б., Пысин А.А.);

- Использование архивных документов при исполнении социально-правовых запросов граждан (Антипова Т.М., Жминько Л.М., Пысин А.А.);

- Организация системы научно-справочного аппарата и внедрение автоматизированных архивных технологий в работу архивных учреждений (Жминько Л.М., Кадочников Д.В., Сластнев С.Б., Пысин А.А.);

- Комплектование архивов документами общественных организаций и личных фондов (Антропов А.В., Воротилкина А.В., Коробейникова С.Г.).

15. Проведено рецензирование проекта "Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера" по теме 1.5.1. отраслевого плана НИР, составлены замечания и предложения.

16. Специалистами Центра документации регулярно осуществляется экспертиза описей дел постоянного хранения, номенклатур дел, составленных архивными отделами муниципальных образований Свердловской области и присланных на ЭПК Управления архивами Свердловской области.

В текущем году проведено 163 экспертизы.

17. Специалисты Центра документации являются постоянными рецензентами проектов методических разработок, разрабатываемых специалистами архивных учреждений Свердловской области.