ПОИСК ПО САЙТУ

ОСНОВНОЕ МЕНЮ

Главная страница

Архивная служба

Памятные даты

Выставки

Издания

Видеосюжеты

Скачать

Карта сайта

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
Свердловской области
ПАМЯТКА для входа в АИС
"ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ Свердловской области" Скачать .PDF | 1.44 mB
АНТИТЕРРОРИСТИЧЕСКИЕ

            МЕРОПРИЯТИЯ
1941 - 1945 гг.
Свердловский обком ВКП(б) постановляет...

Перечни решений Свердловского обкома ВКП(б)
  • Федеральное архивное агентство
  • Управление архивами Свердловской области
  • Государственный архив Свердловской области
  • Государственный архив административных органов Свердловской области
  • Государственный архив документов по личному составу Свердловской области
  • Государственный архив в городе Ирбите
  • Государственный архив в городе Красноуфимске
Previous Next
МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ
                    ЦЕНТР
ПОРТАЛ ГОСУСЛУГ
 
Мероприятия 2013 года

 

В октябре 2013 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Техническая обработка документов личного происхождения в Центре документации общественных организаций Свердловской области».

Практическое занятие по этой теме провела старший хранитель фондов Надежда Ивановна Паркова.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, рассмотрена последовательность нумерации листов, листов малого и большого форматов, фотографий, конвертов с вложениями и др. виды работ, выполняемых при технической обработке документов личного происхождения.

 

В сентябре 2013 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Организация работы по полистной проверке особо - ценных документов в Центре документации общественных организаций Свердловской области».

Занятие провела начальник отдела обеспечения сохранности архивных документов ЦДООСО, Татьяна Михайловна Антипова.

На занятии рассмотрены основные этапы в работе по выдаче архивных документов из архивохранилищ пользователям и их возврате, сроках, оформлении выдачи документов и другие вопросы, касающиеся данной темы.

 

11 июня 2013 г. в Центре документации состоялось рабочее совещание сотрудников областных архивов, ответственных за работу научных библиотек и справочно-информационных фондов.

Такие совещания будут проводиться регулярно в течение 2013 г. (в соответствии с графиком) во всех государственных архивах Свердловской области. Первым в этом графике был определен Центр документации общественных организаций. В рамках данного совещания была организована экскурсия в научную библиотеку ЦДООСО, являющуюся вспомогательной базой информационного обеспечения организационной, практической и научной деятельности учреждения. На совещании присутствовали специалисты Управления архивами Свердловской области и всех областных архивов. Обсуждались вопросы комплектования, учета, составления справочно-поискового аппарата библиотек и справочно-информационных фондов, состоялся полезный обмен опытом работы, выявились проблемы методологического характера, требующие дальнейшей проработки, методического решения и приведения работы к единообразию.

Следующее совещание планируется провести в июле этого года в ГКУСО «Государственный архив в городе Красноуфимске».

 

В апреле 2013 г. в Центре документации в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников на текущий год состоялось занятие по теме: «Новое в законодательстве Российской Федерации о пенсионном обеспечении граждан. Правоприменительная практика совместной работы ГКУСО «ЦДООСО» и территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации».

Данное занятие было подготовлено и проведено с участием начальника отдела назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Свердловской области Е.В. Благининой.

Е.В. Благинина проинформировала сотрудников ЦДООСО о методике начисления и перерасчета пенсий, применяемой учреждениями Пенсионного фонда в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ответила на многочисленные вопросы, касающиеся требований, предъявляемых к архивным справкам о стаже работы и суммах заработной платы.

Сотрудники ЦДООСО, в свою очередь, поделились с представителем руководства Пенсионного фонда информацией о проблемах, возникающих в процессе взаимодействия архива с территориальными органами Пенсионного фонда.

В результате проведенного мероприятия были достигнуты договоренности о дальнейшем сотрудничестве ЦДООСО с руководством Пенсионного фонда в целях оперативного и качественного выполнения государственной услуги по обеспечению законных прав и интересов граждан в получении архивной информации, связанной с их социальной защитой.

 

29 марта 2013 г. проведено второе занятие по внедрению в практику работы ЦДООСО «Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера» (М., 2011). Занятие проведено начальником отдела использования и публикации архивных документов ЦДООСО Е.И. Ярковой

На занятии рассмотрены вопросы методики и практики исполнения запросов о трудовом стаже, льготном трудовом стаже, о заработной плате в ЦДООСО, а так же варианты составления ответов на запросы, руководствуясь «Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера» (М., 2011).

После занятия заведующий архивохранилищем отдела обеспечения сохранности архивных документов ЦДООСО Н.А. Могильникова провела мастер-класс для вновь принятых сотрудников по подшивке дел фотодокументов и документов на бумажном носителе.

Сотрудники с желанием и интересом практиковались в подшивке дел, используя при этом дрель и традиционные для архивистов иглу и нитки.

 

28 марта 2013 г. проведено занятие по повышению квалификации специалистов и вновь принятых сотрудников по теме: «Обеспечение сохранности архивных документов в ГКУСО «ЦДООСО». Занятие проведено начальником отдела обеспечения сохранности архивных документов ЦДООСО Т.М. Антиповой

Обеспечение сохранности документов является одним из основных направлений деятельности каждого архивного учреждения. На занятии рассмотрен комплекс мероприятий, проводимых для создания оптимальных условий, соблюдения нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение, утрату и обеспечивающих сохранность документов в архиве. Даны определения и характеристики таким понятиям как противопожарный и охранный режимы, особый режим доступа, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенические режимы, требования, к размещению архивных документов, порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок, требования к выдаче архивных документов и др.

Занятия по данной теме остаются актуальными как для специалистов структурных подразделений, молодых специалистов, так и для вновь принятых сотрудников ЦДООСО, которые только приобретают опыт работы в архиве.

 

28 февраля 2013 г. состоялось занятие по повышению квалификации для специалистов ЦДООСО по теме: «О применении автоматизированных технологий в научно-справочных аппаратах федеральных архивов».

Занятие по итогам учебного семинара – стажировки молодых историков-архивистов Свердловской области в федеральных архивах г. Москвы провел начальник отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов ЦДООСО Д.В. Кадочников.

Сообщение о состоянии научно-справочного аппарата и уровне развития электронных информационно-поисковых систем ряда федеральных архивов было актуальным и вызвало большой интерес.

Построение единого информационного пространства является одной из основных государственных задач в сфере архивного дела и внедрение в деятельность архива специальных архивных программ, усовершенствование и пополнение имеющихся электронных баз данных, каталогов, указателей является приоритетным направлением в работе. Приобретение и применение опыта коллег из федеральных архивов по развитию информационных автоматизированных технологий в архивной отрасли так важно и ценно на сегодняшний день.

 

30 января 2013 г. в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» прошло первое, с начала года, занятие по повышению квалификации сотрудников на тему: «Внедрение «Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера» (М., 2011) в практику работы ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области», проведенное начальником отдела организационно-методической работы В.А. Гуселетовой.

На занятии рассмотрена структура «Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера» по главам, где даны разъяснения практического применения действующих правовых нормативных актов, методического освещения выполняемой работы, в том числе связанных с правовой регламентацией доступа к информации, содержащей персональные данные, при исполнении запросов, затронуты особенности исполнения запросов социально-правового характера, даны характеристики таким понятиям, как персональная ответственность за качество и соблюдение сроков исполнения запросов.