2017

Справочно – информационный фонд Центра документации в 2017 году пополнился следующими методическими разработками:

Методические рекомендации «Комплектование документами личного происхождения в Государственном казенном учреждении Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области»

Методические рекомендации «Комплектование документами личного происхождения в Государственном казенном учреждении Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – Методические рекомендации) актуализированы в связи с утверждением нового Регламента работы экспертно-проверочной комиссии управления архивами Свердловской области (приказ Управления архивами Свердловской области №27-01-33/260 от 29.12.2016, а так же разработкой Управлением архивами Свердловской области примерной формы договора дарения архивных документов личного происхождения, одобренной методической комиссией Управления архивами Свердловской области (протокол комиссии № 5 от 26.07.2017).

Методические рекомендации состоят из введения, трех разделов, последовательно раскрывающих вопросы определения источников комплектования документами личного происхождения, видов документов личного происхождения, составления списков граждан (собственников или владельцев архивных документов)- возможных источников комплектования и граждан (собственников или владельцев архивных документов) источников комплектования, составления сдаточной описи, оформления приема документов личного происхождения на постоянное хранение; приложений и списка использованных нормативно-методических документов и литературы.

В методических рекомендациях рассмотрен вариант приема документов личного происхождения на постоянное хранение в Центр документации на безвозмездной основе по договору дарения документов личного происхождения.

Методические рекомендации предназначены для сотрудников отдела комплектования архивными документами Центра документации, а так же могут быть использованы сотрудниками других государственных и муниципальных архивов для организации работы по комплектованию архива документами личного происхождения.

 6.86 mb

Памятка «Описание и техническое оформление фонодокументов и видеодокументов на традиционных носителях в Государственном казенном учреждении Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области»

В Памятке «Описание и техническое оформление фонодокументов и видеодокументов на традиционных носителях в Государственном казенном учреждении Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – Памятка) приведены основные определения и этапы научно-технической обработки такие как: экспертиза ценности документов, отбор документов на государственное хранение и дальнейшее составление научно-справочного аппарата, упаковка и оформление фоновидеодокументов.

В Памятке рассмотрены этапы работы с фоновидеодокументами на традиционных носителях: грампластинки (долгоиграющие), аудиокассеты, видеокассеты форматов VHS и MiniDV.

В Памятке сделан акцент на описание видеокассет формата MiniDV, так как инициативное документирование в ГКУСО «ЦДООСО» ведется с помощью видеокамеры, работающей с данным форматом.

Памятка может быть использована сотрудниками других государственных и муниципальных архивов.

 4.81 mb

Памятка «Исполнение тематических запросов в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области»

Основной целью составления Памятки «Исполнение тематических запросов в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – Памятка) является обобщение практики работы для оказания помощи сотрудникам Центра документации, занимающимся исполнением тематических запросов, поступающих в Центр документации от органов власти, организаций, общественных объединений и физических лиц.

Памятка состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • организация работы по исполнению тематических запросов;
  • особенности исполнения и оформления тематических запросов;
  • приложения.

К тематическим запросам, поступающим в Центр документации относятся:

  • запросы о подтверждении биографических данных жизни и деятельности конкретных лиц;
  • запросы по истории организаций, населенных пунктов, объектов культурного наследия.

Тематика запросов поступающих в Центр документации обусловлена спецификой деятельности архива. Большая часть документов – материалы, созданные в партийном делопроизводстве организаций и учреждений Коммунистической партии Советского Союза (КПСС) и Всероссийского Ленинского Коммунистического союза молодежи (ВЛКСМ) Свердловской области всех уровней по 1991 года включительно. После 1991 года Центр документации комплектуется документами общественных объединений (ассоциаций, общественно-политических движений, политических партий, союзов, федераций, фондов, обществ и т.п.), профессиональных объединений, женских, молодежных, ветеранских, национально-культурных организаций, личных фондов известных общественных деятелей, отражающими современные процессы, происходящие в области и стране.

 4.87 mb