Документ. Архив. Информационное общество: сборник материалов IV научно-практической конференции с международным участием // Сост. Е.М. Бурова, О.Е. Антонова. М.: , 2019.

кандидат исторических наук, доцент,
заместитель директора
по научно-методической работе ГКУСО «ЦДООСО»
В. В. Каплюков

кандидат исторических наук,
заместитель директора -
главный хранитель фондов ГКУСО «ЦДООСО»
Е. И. Яркова

Аннотация. Обобщен опыт работы Центра документации общественных организаций Свердловской области по формированию архивных коллекций. Поименованы наиболее значительные из находящихся на хранении документальных комплексов, отражены практика и проблемы их комплектования, описания, хранения и использования. Подчеркнута важность формирования архивных коллекций как инструмента повышения привлекательности фондов архива.

Ключевые слова: архивная коллекция; документальный комплекс; инициативное комплектование; инициативное документирование.

В ЦДООСО накоплен определенный опыт работы по формированию документальных коллекций, отражающих значимые для области и города события и процессы, материалы о которых в рамках плановой работы с источниками комплектования могут остаться за пределами внимания архивистов. В понимании этой проблемы сотрудниками учреждения более 20 лет в инициативном порядке осуществляются выявление и прием на хранение комплексов документальных материалов, представляющих научную и общественную ценность.

На 1 августа 2019 г. в ЦДООСО находятся на хранении 15 коллекций – как сформированных в архиве, так и переданных на постоянное хранение фондообразователями. Сведения об этих коллекциях приведены в таблице.


п / п
№ фонда Название фонда Крайние даты документов Кол-во ед. хр. Кол-во описей
1 Ф 1 Коллекция фотодокументов, полученных путем инициативного документирования 1989 2011 11214 3
2 А 2 Коллекция фонодокументов, полученных путем инициативного документирования 1981 2012 415 2
3 В 3 Коллекция видеодокументов, полученных путем инициативного документирования 1990 2016 811 2
4 342 Коллекция документов «Общественно-политическая ситуация в Свердловской области» 1985 2007 398 1
5 488 Коллекция документов общественно-политических организаций о проведении референдумов и избирательных кампаний по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления 1988 2016 577 2
6 498 Коллекция печатных изданий общественно-политических организаций 1970 2012 1377 4
7 1274 Коллекция воспоминаний участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла 1941 2007 255 3
8 1600 Коллекция фотодокументов 1900 2010 428 1
9 1715 Коллекция документов и печатных изданий о диссидентском и правозащитном движении, собранная В.Г. Пестовым 1920 2011 455 1
10 2019 Коллекция документов по истории кинематографа на Урале 1956 2003 5699 2
11 2210 Коллекция документов о руководителях Свердловской области, собранная А.В. Сушковым 1917 2010 188 4
12 2323 Коллекция документов о разработке нормативных правовых актов Свердловской области 1993 1995 146 усл. ед. хр. без описи
13 2415 Коллекция документов по истории профессионального образования на Урале 1940 1972 164 усл. ед. хр. без описи
14 5982 Коллекция документов о событиях 19–21 августа 1991 г. (ГКЧП) 1991 1991 6 1
15 5986 Коллекция документов татаро- башкирских национально-культурных объединений, г. Екатеринбург 1990 1998 18 1

Наиболее крупными являются коллекции аудиовизуальных документов, полученных путем инициативного документирования. Видео- и фотосъемка значимых общественно-политических, культурных и других мероприятий федерального, областного и городского значения ведется сотрудниками ЦДООСО уже более 25 лет. В фоно-, видео- и фотодокументах, включенных в фонды №№ Ф-1, А-2, В-3, зафиксирована практически вся аудиовизуальная история Свердловской области с середины 1990-х гг. Значительная часть документов, входящих в коллекции, переведена в электронную форму и доступна пользователям.

Значительный объем документов на бумажных носителях, инициативно собираемых сотрудниками архива более четверти века, накоплен в коллекциях фондов №№ 342, 488, 498. В эти фонды помещены документы, собранные сотрудниками в нестабильные 1990-е гг. Так, в фонд № 342 («Коллекция документов «Общественно-политическая ситуация в Свердловской области») включены уставы, программы, платформы различных общественных организаций; постановления, резолюции, отчеты и другие документы общественных форумов, конференций, «круглых столов», митингов; материалы социологических исследований, статьи, вырезки из газет; обращения, листовки, плакаты, бюллетени общественных организаций и политических партий. В фонды № 488 («Коллекция документов общественно-политических организаций о проведении референдумов и избирательных компаний по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления») и № 498 («Коллекция печатных изданий общественно-политических организаций») включены документы и печатные издания политических партий, избирательных объединений, кандидатов на выборные должности различных уровней.

Особое место среди архивных коллекций ЦДООСО занимает фонд № 1274 («Коллекция воспоминаний участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла»). Начало сбору документов для коллекции было положено приуроченным к 50-летию Победы и опубликованным в газете «Уральский рабочий» обращением Архивной службы Свердловской области к участникам Великой Отечественной войны, ветеранам фронта и тыла о направлении в Центр документации воспоминаний и документов о войне и военных годах [1]. В состав коллекции вошли поступившие в конвертах с пометкой «Военные мемуары» воспоминания, автобиографии, сборники стихов, фотографии и другие документы участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла.

В мае 1998 г. в областных газетах было опубликовано новое обращение к общественности, ветеранским организациям, работникам музеев, администрациям городов и районов об участии в подготовке к изданию книги с рабочим названием «Тыл в годы Великой Отечественной войны», задуманной как сборник воспоминаний, очерков участников и очевидцев трудовых будней военного Урала.

Инициатором и организатором этого издания стал бывший в годы Великой Отечественной войны директором завода № 705 Я.И. Изаков. За год было собрано более 700 текстов воспоминаний о героическом труде свердловчан, условиях работы и жизни уральского тыла. В конце марта 2000 г. книга «Мы приближали победу» была издана.

В 2009–2010 гг. материалы коллекции были упорядочены и включены в две описи фонда № 1274 (опись фотодокументов и опись дел личного происхождения, содержащую разделы «Воспоминания участников Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) и войны с Японией (1945 г.)»; «Воспоминания тружеников тыла»; «Воспоминания об участниках Великой Отечественной войны и тружениках тыла»; «Очерки»; «Документы о сборе воспоминаний участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла»).

Интересен опыт формирования в ЦДООСО фонда № 2019 «Коллекция документов по истории кинематографа на Урале». В 2012 г. в ЦДООСО поступили в неописанном виде документы от некоммерческой организации «Фонд развития культуры и кинематографии “Страна”», по итогам экспертизы ценности, научно-технической обработки и описания которых была сформирована коллекция объемом 1209 дел. В опись вошли база данных и сопутствующие документы, использованные при отборе актеров на роли в снимавшихся в 1980–2000-е гг. кинофильмах Свердловской киностудии, в том числе учетные карточки, анкеты, копии дипломов, письма, справки; портретные, жанровые и сценические фотографии актеров; фотопробы для кинофильмов; и др. В коллекции отложились документы известных актеров А.В. Баталова, В.И. Гафта, А.Б. Джигарханяна, О.Н. Ефремова, Г.С. Жжёнова, А.А. Калягина, К.Ю. Лаврова, В.С. Ланового, И.М. Смоктуновского, О.П. Табакова, Л.А. Филатова, А.Б. Фрейндлих, С.Ю. Юрского, Ю.В. Яковлева, О.И. Янковского и др.

В 2013 г. от Фонда развития культуры и кинематографии «Страна» поступил новый комплекс неописанных документов за 1956–2003 гг., в том числе заявок на сценарии фильмов; литературных и режиссерских сценариев научно-популярных, технико-пропагандистских, учебных, детских, рекламных фильмов; дел фильмов; документов о проведении выставок и фестивалей; переписки по созданию фильмов, проведению смотров-конкурсов и кинофестивалей. В феврале-августе 2013 г. по результатам экспертизы ценности, научно-технической обработки и описания документов были сформированы две описи – № 1 (1956–2003 гг., 3188 дел включая 1209 дел, сформированных ранее) и № 2 (1962–1999 гг., 1011 дел). В 2019 г. в коллекцию дополнительно поступили 1500 условных единиц хранения фотодокументов о съемках фильмов Свердловской киностудии, работа по описанию и упорядочению которых продолжается.

Формируемая коллекция вкупе с фондами личного происхождения режиссеров Свердловской киностудии А.М. Биленко, В.К. Григорьева, Р.Г. Куркина, Я.Л. Лапшина, С.В. Мартьянова, Л.И. Рымаренко, В.Е. Волянской составляют ныне значительный документальный комплекс по истории кинематографа на Урале.

В настоящее время работа по инициативному комплектованию получила новое развитие. Осуществляется сбор материалов для следующих архивных коллекций.

Коллекция фотодокументов о развитии промышленности Свердловской области в 1990–2000-е гг.

Потребность в создании коллекции продиктована необходимостью в удовлетворении регулярных обращений органов власти и управления, оргкомитетов проводимых в Свердловской области крупнейших международных и национальных мероприятий об информационном сопровождении последних. Непосредственным поводом к началу работы над коллекцией послужило решение о проведении в рамках Соглашения о сотрудничестве между архивными службами Свердловской области (Российская Федерация) и Чуйским областным государственным архивом (Кыргызская Республика) одновременно на выставочных площадях обоих государств межархивной выставки фотодокументов «Развитие промышленности в Свердловской и Чуйской областях в 1990–2000-е гг.». В процессе формирования перечня документов, предлагаемых для экспонировании российской стороной, выяснилось, что даже при наличии некоторого количества фотоматериалов по теме, созданных в рамках инициативного документирования, архив не располагает достаточным потенциалом для достойного представления на выставке современного этапа развития региональной экономики.

В этих условиях Управление архивами Свердловской области официально запросило о возможности получения соответствующих материалов региональные министерства и ведомства, а руководство архива обратилось с аналогичными просьбами к коллегам, представляющим музейное и библиотечное сообщества, и друзьям учреждения из числа издателей, журналистов, краеведов, коллекционеров и др. Работа с органами управления несколько упрощалась параллельной работой над иллюстрированным юбилейным изданием, посвященным 85-летию Свердловской области.

В результате в течение полугода удалось собрать и систематизировать – пока лишь в электронном виде – значительный (около 400 файлов) объем фотодокументов, часть которых была представлена на ряде выставок, а часть вошла в проект будущего юбилейного издания. Некоторые из полученных фотографий были переданы для использования при подготовке информационных стендов Международной промышленной выставки «Иннопром–2019». Естественно, архив взял на себя обязательства по соблюдению при экспонировании этих фотоматериалов всех норм и правил, принятых в мировом и национальном архивном сообществах. В настоящее время формирование коллекции продолжается.

Коллекция документов и материалов о проведении в Екатеринбурге матчей Чемпионата мира по футболу 2018 г. и пребывании в городе иностранных болельщиков.

В июне 2018 г. в Екатеринбурге состоялись четыре матча Чемпионата мира по футболу с участием сборных команд Египта, Мексики, Перу, Сенегала, Уругвая, Франции, Швеции и Японии. Подготовка к проведению игр потребовала от областных и городских властей значительных усилий, в том числе реконструкции получившего название «Екатеринбург–Арены» Центрального стадиона; подготовки к приему гостей улиц и площадей города, гостиничного хозяйства и транспортной инфраструктуры; создания пресс-центра для журналистов, «фан-зон» и информационных пунктов для болельщиков; выпуска рекламных проспектов на языках стран-участниц чемпионата; сопровождения турнира в средствах массовой информации; и т.п.

Исходя из имеющегося опыта сбора документов о подобных массовых мероприятиях руководством архива было принято решение об инициативном накоплении всей информации, имеющей отношение к знаковому для Свердловской области событию. В первые дни чемпионата на официальном сайте ЦДООСО было размещено адресованное горожанам и гостям Екатеринбурга приглашение к совместной работе по формированию соответствующей коллекции, а несколькими неделями позже – повторное объявление, в котором были представлены первые результаты инициированной архивом акции.

Параллельно были организованы выходы сотрудников архива для инициативной съемки на улицах города и получения общедоступных печатных информационных материалов; сбор афиш и рекламных буклетов, паспортов болельщиков и билетов на матчи чемпионата мира, и т.п. Приглашения к участию в формировании коллекции были направлены екатеринбургскому оргкомитету чемпионата мира, областным Дому журналистов и волонтерскому сообществу, печатным изданиям, дружественным телерадиокомпаниям, коллекционерам и др.

В результате предпринятых усилий к настоящему времени накоплен значительный, нуждающийся в описании массив печатной продукции; создан фотобанк, включающий ориентировочно около 4 тыс. электронных версий фотографий, сделанных аккредитованными на турнире представителями прессы, архивистами и неравнодушными горожанами.

К слову сказать, материалы формируемой коллекции уже востребованы в практической работе органов власти и управления. Так, архивом подготовлены по запросу Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области для возможного использования в дипломатических контактах с японской стороной около 40 фотографий, иллюстрирующих гостеприимство уральцев по отношению к японским болельщикам и праздничную атмосферу в Екатеринбурге в дни чемпионата мира.

Работа над коллекцией принесла еще один важный результат. Инициативная передача руководителем Гильдии фотожурналистов Свердловского союза журналистов, фотокорреспондентом газеты «Уральский рабочий» Б.С. Ярковым пакета авторских фотографий положила начало созданию двух новых архивных фондов личного происхождения – фонда самого Б.С. Яркова и фонда его отца, известного ученого-искусствоведа, профессора Уральского государственного университета С.П. Яркова.

Коллекция документов и материалов по истории профессионально-технического и среднего специального технического образования на Среднем Урале в советский период отечественной истории.

Архивистами ЦДООСО совместно с архивом, кафедрой документоведения, истории и правового обеспечения Российского государственного профессионально-педагогического университета ведется работа по формированию архивной коллекции, начало которой положил инициативный поиск заведующей архивом РГППУ И.А. Каптиковой. Угроза утраты документальных комплексов упраздненных учреждений профессионального образования, обеспечивавших в советский период кадрами крупнейшие машиностроительные заводы региона, но не являвшихся источниками комплектования областных государственных архивов, побудила начать «операцию по спасению» ныне «бесхозных» документов, в том числе распорядительной и планово-отчетной документации, учебно-методических материалов, комплексов комсомольских документов, продукции самодеятельного творчества учащейся молодежи, фотодокументов и т.п. Переданные в ЦДООСО в неописанном виде материалы уже были использованы в ходе подготовки в 2017– 2018 гг. выставок архивных документов, посвященных 100-летию уральского комсомола и 100-летию РЛКСМ–ВЛКСМ–РСМ.

С учетом значимости спасенных документов, масштаба работы по их приему на государственное хранение, описанию и постановке на архивный учет совместным решением в октябре 2018 г. ЦДООСО, вузовского архива и профильной кафедры РГППУ (заведующая доцент М.Б. Ларионова) к формированию коллекции привлечены студенты старших курсов, обучающиеся по направлению 46.03.02. «Документоведение и архивоведение». По проведении ведущими специалистами ЦДООСО установочных занятий, студентами под руководством преподавателей кафедры осуществляются первичное описание документов и их подготовка к передаче в архив, что позволяет, ко всему, прививать студентам «на живом материале» практические навыки архивной работы. Первая передача документов в упорядоченном виде на государственное хранение запланирована на осень 2019 г. [2].

Заметим в заключение, что формированием в ЦДООСО актуальных архивных коллекций обеспечивается заметный рост привлекательности его фондов для широкого круга пользователей, а потому инициативное создание новых документальных собраний рассматривается специалистами архива как важное направление дальнейшей работы по повышению информационного потенциала учреждения.

Примечания
  1. Уральский рабочий. 1994. 1 июня.
  2. Каптикова И.А. О формировании коллекции по истории Свердловского машиностроительного техникума // Партийные архивы. Проблемы и перспективы развития: Материалы V межрегиональной научно-практической конференции. 14 – 16 мая 2019 г. – Екатеринбург: ООО Универсальная типография Альфа-принт, 2019. С. 43 – 45.

Каплюков В.В., Яркова Е.И. Об опыте формирования архивных коллекций в Центре документации общественных организаций Свердловской области // Документ. Архив. Информационное общество: сборник материалов IV научно-практической конференции с международным участием // Сост. Е.М. Бурова, О.Е. Антонова. М.: , 2019. С. 273-283.
 2,4 mb