28 августа 2014 г. в соответствии с планами работы Управления архивами и Центра документации общественных организаций Свердловской области в г. Березовском был проведен семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации Берёзовского городского округа, в ходе которого были подробно рассмотрены проблемы исполнения требований, предъявляемых к бланкам служебных документов; особенности подписания, утверждения, согласования и визирования документов; вопросы внедрения ГОСТ Р 6.30-2003 в делопроизводство организаций.
В работе семинара приняли участие заведующая архивным отделом Администрации Берёзовского городского округа Е.Г.Шведова, начальник отдела комплектования архивными документами Центра документации Л.М.Шемякина, начальник отдела организационно-методической работы Центра документации А.С.Юланов; специалисты, ответственные за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации Берёзовского городского округа.
В приветственном слове участникам семинара Е.Г.Шведова высказала благодарность сотрудникам Управления архивами Свердловской области и Центра документации за оказание методической помощи, призвала участников семинара использовать при подготовке документов полученные на семинаре знания.
Начальником отдела комплектования архивными документами Центра документации Л.М.Шемякиной были разъяснены требования, предъявляемые ГОСТ Р 6.30-2003 к бланкам служебных документов; прокомментированы вопросы о реквизитах как составной части документа, правила оформления, особенности подписания, утверждения, согласования и визирования документов; освещены темы делегирования права подписи, юридической силы документа, а также разработки и внедрения инструкций по делопроизводству, а также особенностей их оформления и порядка введения в действие.
Начальником отдела организационно-методической работы Центра документации А.С.Юлановым были представлены выставки архивных документов «80 лет Свердловской области» и «70 лет Березовскому заводу строительных конструкций».
При подведении итогов семинара его участники высказали пожелание о рассмотрении в ходе очередного семинара в 2015 году вопросов составления номенклатур дел, приема архивных документов на хранение в архив, подготовки документов организации к передаче на хранение, проведения научно-технической обработки архивных документов постоянного срока хранения и по личному составу.
В заключение А.С.Юланов поблагодарил сотрудников архивного отдела Администрации Берёзовского городского округа и лично Е.Г.Шведову за отличную организацию семинара, выразил надежду на дальнейшее укрепление сотрудничества областных и муниципальных архивных учреждений.
