30 октября 2014 г. в соответствии с графиком проведения «Дня муниципальных архивов» во 2 полугодии 2014 года был проведен «День муниципальных архивов» в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» для специалистов отдела по делам архивов Управления архивами Администрации города Екатеринбурга, муниципальных архивов г. Нижнего Тагила.
В мероприятии приняли участие директор ГКУСО «ЦДООСО» А.А. Гагарин, начальник отдела по делам архивов Администрации города Нижнего Тагила И.В. Злобина, директор МКУ «Архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» В.А. Рейнбольд, заместитель директора – главный хранитель фондов Е.И. Яркова, начальник отдела организационно-методической работы Центра документации А.С. Юланов, специалисты отдела по делам архивов Управления архивами Администрации города Екатеринбурга, отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, МКУ «Архив социально-правовых документов города Нижний Тагил».
В приветственном слове участникам семинара А.А. Гагарин предложил участникам мероприятия ознакомиться с деятельностью отделов Центра документации, познакомиться с сотрудниками Центра документации, установить деловые связи для дальнейшей совместной работы.
Начальником отдела организационно-методической работы Центра документации А.С. Юлановым был сделан доклад об истории создания партийных архивов в СССР и партийного архива Свердловской области, преобразованного в 1991 году в Центр документации общественных организаций Свердловской области.
Заместитель директора – главный хранитель фондов Е.И. Яркова сообщила о составе фондов ГКУСО «ЦДООСО», количестве единиц хранения, подробно осветила вопрос инициативного документирования и комплектования фото- фоно- видеодокументами.
Была проведена экскурсия. Во время её проведения участники мероприятия ознакомились с деятельностью отделов Центра документации.
Начальник отдела обеспечения сохранности архивных документов Т.М. Антипова провела экскурсию по архивохранилищу, рассказала о мерах осуществляемых отделом по обеспечению сохранности архивных документов в Центре документации, обеспечении установленных правилами режимах хранения особо ценных документов, работе по оценке и учету физического состояния документов на бумажной основе, контролю технического состояния документов на пленочных носителях, страхового фонда, копий уникальных и особо ценных документов и фонда пользования.
Главный архивист отдела обеспечения сохранности архивных документов Ж.Ю. Журавлева провела лекцию и мастер-класс по реставрации архивных документов и фотодокументов.
Главный архивист отдела организационно-методической работы А.Ю. Золотина провела экскурсию по библиотеке Центра документации, сообщила о количестве и составе фондов библиотеки, порядке её комплектования.
Начальник отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов Д.В. Кадочников в беседе со специалистами архивов ответил на вопросы о работе с подсистемой СПВД (системой потокового ввода данных) и «Архив» (DosuShare).
Начальник отдела использования и публикации архивных документов Н.М. Прошина провела экскурсию по выставке архивных документов «Искусство и культура Урала в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.». В ходе экскурсии был обсужден вопрос о подготовке на основе архивных документов выставок для школьников и студентов в рамках курса патриотического воспитания молодежи.
При подведении итогов «Дня муниципальных архивов» директор ГКУСО «ЦДООСО» А.А. Гагарин, начальник отдела по делам архивов Администрации города Нижнего Тагила И.В. Злобина, директор МКУ «Архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» В.А. Рейнбольд, заместитель директора – главный хранитель фондов Е.И. Яркова обсудили возможность проведения в 2015 году стажировки архивистов МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив» в ГКУСО «ЦДООСО» на тему: «Использование архивных документов» и «Выставочная деятельность».
Начальник отдела по делам архивов Администрации города Нижнего Тагила И.В. Злобина, директор МКУ «Архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» В.А. Рейнбольд отметили высокий уровень проведения и отличную организацию «Дня муниципальных архивов», выразили надежду на дальнейшее укрепление сотрудничества областных и муниципальных архивных учреждений.
