17 апреля 2015 года в соответствии с планами работы Управления архивами Свердловской области и ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» в МКУ «Архив городского округа Рефтинский» проведен семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования муниципального архива городского округа Рефтинский.
В работе семинара приняли участие глава городского округа Рефтинский – Сергей Пшеницын, Председатель Думы городского округа Рефтинский – Юрий Сухарев, сотрудники Центра документации общественных организаций Свердловской области: заместитель директора – главный хранитель фондов Елена Яркова, начальник отдела комплектования архивными документами Любовь Шемякина, главный архивист отдела комплектования архивными документами Кирилл Роганов, сотрудники муниципального архива городского округа Рефтинский.
Глава городского округа Рефтинский Сергей Пшеницын в своем выступлении проинформировал присутствующих о том, что муниципальный архив в декабре текущего года отметит десятилетие с момента образования. С.Пшеницын подчеркнул, что в архиве сосредоточена и хранится документация, имеющая историческое, социальное, политическое и культурное значение, в которой отражена жизнь отдельных жителей и территории в целом, довел до сведения участников семинара информацию о первоочередных задачах деятельности архива – это перевод архивных услуг и архивных документов в электронный вид, внедрение информационных технологий, дающих возможность дистанционного получения услуг в электронной форме с использованием сети Интернет. Сергей Григорьевич с гордостью перечислил возможные способы получения архивных документов посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг, электронной почты, «электронной приемной» на официальном сайте архива, Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.
В заключении глава городского округа Рефтинский пожелал больших успехов всем присутствующим специалистам и сотрудникам архивной отрасли, выразил признательность и благодарность сотрудникам Центра документации за сотрудничество.
По данным, которые привела заместитель директора Центра документации Елена Яркова в приветственном слове к участникам семинара, присутствующие специалисты узнали об истории и деятельности областного архива, составе и количестве архивных документов, находящихся на хранении в архиве.
По отзывам участников семинара, исторические аспекты образования архивного дела и введении должности архивариуса, к которым обратилась Е.Яркова в своем выступлении, оказались достаточно интересными для слушателей.
Председатель Думы Юрий Сухарев, в своем приветственном слове к участникам семинара, отметил очевидную полезность регулярных выступлений специалистов крупнейших архивных учреждений перед заинтересованными работниками на местах.
Начальником отдела комплектования архивными документами Центра документации Любовью Шемякиной в содержательном выступлении были подробно освещены вопросы подготовки номенклатуры дел – основные требования к составлению, оформлению заголовков дел в номенклатуре, составления описей дел постоянного хранения и по личному составу, требования, предъявляемые к бланкам служебных документов, были даны ответы на вопросы участников семинара.
Главным архивистом отдела комплектования архивными документами Центра документации Кириллом Рогановым была представлена презентация электронной выставки архивных документов «Нас отчизна к оружию призвала».
Слушателями семинара, в работе которого приняли участие 19 специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования, были отмечены высокий научно-методический уровень мероприятия.
При подведении итогов семинара Елена Ивановна Яркова выразила слова благодарности Давыдовой Любови Федоровне, заведующей МКУ «Архив городского округа Рефтинский», за теплый прием и отличную организацию семинара, выразила надежду на дальнейшее укрепление сотрудничества областных и муниципальных архивных учреждений.
