19-20 октября 2011 г. в г. Нижний Новгород состоялась межрегиональная архивоведческая конференция «Внедрение новейших информационных технологий в практику работы региональных архивов».
На конференции присутствовали представители архивных учреждений Приволжского федерального округа, Российского государственного архива древних актов, ВНИИДАДа, фирм, занимающихся информатизацией архивной деятельности («Альт-софт» г. Санкт-Петербург; «Архивные информационные технологии», г. Пермь; «Элар» Москва).
В ходе работы конференции обсуждались вопросы как теоретического, так и практического, прикладного характера. Среди теоретических вопросов необходимо отметить выступление на пленарном заседании руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М. Пудалова «Региональные архивы в информационном обществе». Б.М. Пудалов перечислил и охарактеризовал основные формы коммуникативного взаимодействия архивов и современного общества. Руководитель нижегородских архивистов обозначил проблемы, возникающие в процессе этого взаимодействия, связанные, прежде всего, с использованием автоматизированных архивных технологий. Основной проблемой на сегодняшний день является отсутствие единых отраслевых стандартов создания, хранения, учета, описания и использования цифровых копий.
Вопросы практического характера обсуждались на заседаниях трех секций конференции: «Автоматизированные архивные технологии: опыт и проблемы внедрения»; «Электронные документы и электронные архивы: проблемы создания и сохранения»; «История внедрения автоматизированных архивных технологий в практику работы региональных архивов».
Сотрудниками ГКУСО «ЦДООСО» был представлен доклад и электронная презентация на тему «Информационный потенциал бывших партийных архивов в современном обществе».
Острая дискуссия архивистов и представителей фирмы «Элар» о проблемах оцифровки архивных документов и создании архивных автоматизированных информационно-поисковых систем развернулась во время работы круглого стола «Оцифровка архивных документов: пути, методы и перспективы».
Сотрудники нижегородских архивов поделились опытом работы по созданию, хранению, учету и использованию цифровых копий архивных документов. Особый интерес вызвала база данных учета и хранения цифровых копий уникальных и особо ценных документов, созданная архивистами Центрального архива Нижегородской области.
Помимо участия в работе конференции представители архивов Свердловской области познакомились с работой архивной службы Нижегородской области, насчитывающей в своем составе 10 казенных архивных учреждений.
Традиции и история архивной службы Нижегородской области сохраняются в архивном музее, где каждому архивному учреждению отведен свой уголок. Большое внимание в экспозиции музея уделено судьбам людей, посвятившим свою жизнь архивному делу.
