22 мая 2015 г. в соответствии с планами работы Управления архивами и Центра документации общественных организаций Свердловской области в р.п. Тугулым был проведен семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации Тугулымского городского округа.
В работе семинара приняли участие заместитель главы Тугулымского городского округа по организационно-правовым вопросам М.А. Коркина, заместитель директора Центра документации по научно-методической работе В.В. Каплюков, начальник отдела комплектования архивными документами Центра документации Л.М. Шемякина, начальник отдела организационно-методической работы Центра документации А.С. Юланов, специалисты, ответственные за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации Берёзовского городского округа.
В приветственном слове участникам семинара заместитель главы Тугулымского городского округа по организационно-правовым вопросам М.А. Коркина пожелала успешной работы, решения интересующих вопросов. Заместитель директора Центра документации по научно-методической работе В.В. Каплюков поприветствовал участников семинара, коснулся истории Центра документации, предложил специалистам организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации Тугулымского городского округа обращаться к специалистам Центра документации за методической помощью по вопросам работы с архивными документами.
Начальником отдела комплектования архивными документами Центра документации Л.М. Шемякиной были подробно разъяснены этапы проведения научно-технической обработки архивных документов постоянного хранения и по личному составу, подготовки документов организации к передаче на хранение в архив, составления описей дел постоянного хранения и по личному составу. Участниками семинара были заданы вопросы по заявленным темам, на которые были даны исчерпывающие ответы.
Начальником отдела организационно-методической работы Центра документации А.С. Юлановым была представлена электронная выставка архивных документов ГКУСО «ЦДООСО»: «Нас отчизна к оружию призвала», вызвавшая неподдельный интерес среди присутствующих.
При подведении итогов семинара заместитель директора Центра документации по научно-методической работе В.В. Каплюков выразил слова благодарности сотрудникам архивного отдела Администрации Тугулымского городского округа за теплый прием и отличную организацию семинара, рекомендовал участникам мероприятия и сотрудникам организаций, которые они представляют обращаться в государственные учреждения за оказанием государственных услуг через Портал государственных услуг и Многофункциональный центр.
