26 июня 2015 г. в соответствии с планами работы Управления архивами и Центра документации общественных организаций Свердловской области в г. Новая Ляля был проведен семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования муниципальных архивов Северного управленческого округа Свердловской области.
В работе семинара приняли участие заместитель главы Администрации Новолялинского городского округа по социальным и общим вопросам Е.В. Кильдюшевская, специалист 1 категории архивного отдела Администрации Новолялинского городского округа Г.Ю. Мариненко, директор МКУ «Сосьвинский городской архив» Е.С. Гагулина, начальник отдела организационно-методической работы Центра документации А.С. Юланов, главный архивист отдела комплектования архивными документами Центра документации А.А. Корзухина, сотрудники МКУ «Сосьвинский городской архив», сотрудники архивного отдела Администрации Новолялинского городского округа, специалисты, ответственные за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации Новолялинского городского округа.
В приветственном слове Е.В. Кильдюшевская пожелала участникам семинара плодотворной работы. А.С. Юланов поприветствовал участников семинара, коснулся истории Центра документации, рассказал о методах работы архива в современных условиях, взаимоотношениях государственных и муниципальных архивов, заключающихся в проведении совместных мероприятий по повышению квалификации сотрудников.
Начальник отдела организационно-методической работы Центра документации А.С. Юланов дал разъяснения о требованиях, предъявляемых к бланкам служебных документов, даны рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. Участники семинара задали вопросы по заявленным темам, на которые были даны исчерпывающие ответы.
Главный архивист отдела комплектования архивными документами Центра документации А.А. Корзухина прочитала лекции по темам: проведение научно-технической обработки архивных документов постоянного хранения и по личному составу; подготовка документов организации к передаче на хранение в архив; порядок приема архивных документов от организаций – источников комплектования на хранение в архив. В ходе обсуждения вопросов подготовки и приема документов от организаций на хранение в архив А.А. Корзухина дала рекомендации по обработке документов и провела мастер-класс по подшивке документов.
Начальник отдела организационно-методической работы Центра документации А.С. Юланов представил электронную выставку архивных документов ГКУСО «ЦДООСО»: «Нас отчизна к оружию призвала», посвященную созданию и боевому пути Уральского добровольческого танкового корпуса.
При подведении итогов семинара А.С. Юланов выразил слова благодарности сотрудникам архивного отдела администрации Новолялинского городского округа и лично Мариненко Галине Юрьевне за теплый прием и отличную организацию семинара, рекомендовал участникам мероприятия и сотрудникам организаций, которые они представляют обращаться в государственные учреждения за оказанием государственных услуг через Портал государственных услуг и Многофункциональный центр.
