16 сентября 2015 г. в соответствии с планами работы Управления архивами и Центра документации общественных организаций Свердловской области в Центре документации, в рамках проведения «Дня муниципальных архивов», был проведен семинар «Методика организации выставок архивных документов в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» для специалистов архивных органов и учреждений муниципальных образований Свердловской области.
В работе семинара приняли участие представители архивных отделов и муниципальных казенных учреждений 15 городских округов Свердловской области, директор Центра документации А.А. Гагарин, заместитель директора Центра документации по научно-методической работе В.В. Каплюков, начальник отдела организационно-методической работы Центра документации А.С. Юланов, главный архивист отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов Центра документации Е.В. Кирсанов.
В приветственном слове участникам семинара директор Центра документации А.А. Гагарин пожелал плодотворной работы, решения интересующих вопросов.
Заместитель директора Центра документации по научно-методической работе В.В. Каплюков рассказал об особенностях организации выставок архивных документов в Центре документации, использовании при их подготовке иллюстративного материала из фондов музеев, коллекций частных лиц.
Начальник отдела организационно-методической работы Центра документации А.С. Юланов. Предложил при организации совместных выставок заранее их планировать, предусматривая разделение функций по разработке концепций выставок; выявлению и отбору архивных документов; подготовке, монтажу и оформлению выставок. Обратил особое внимание на требования к помещениям и оборудованию для экспонирования архивных документов.
При обсуждении вопросов организации совместных выставок были решены вопросы взаимодействия Центра документации и архивных отделов городских округов Свердловской области.
Главный архивист отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов Центра документации Е.В. Кирсанов, на примере выставки «Фидель Кастро в Свердловске», продемонстрировал этапы создания электронных выставок.
В заключении заместитель директора Центра документации по научно-методической работе В.В. Каплюков провел экскурсию по выставке архивных документов ГКУСО «ЦДООСО» «Писатели Урала».
При подведении итогов семинара заместитель директора Центра документации по научно-методической работе В.В. Каплюков выразил слова благодарности участникам семинара и рекомендовал обращаться в государственные учреждения за оказанием государственных услуг через Портал государственных услуг и Многофункциональный центр.
