18 февраля 2016 г. в соответствии с планами работы Управления архивами и Центра документации общественных организаций Свердловской области в Центре документации, в рамках проведения «Дня муниципальных архивов», был проведен семинар «Каталогизация аудиовизуальных документов» для специалистов архивных органов и учреждений муниципальных образований Свердловской области.
В работе семинара приняли участие представители восьми архивных отделов и муниципальных казенных учреждений Свердловской области, директор Центра документации А.А. Гагарин, заместитель директора Центра документации по научно-методической работе В.В. Каплюков, начальник отдела обеспечения сохранности архивных документов Т.М. Антипова, начальник отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов Д.В. Кадочников, главный архивист отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов С.Б. Сластнев, начальник отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов Центра документации О.А. Колчина, начальник отдела организационно-методической работы Центра документации А.С. Юланов.
В приветственном слове участникам семинара директор Центра документации А.А. Гагарин пожелал плодотворной работы, решения интересующих вопросов.
Начальник отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов Д.В. Кадочников рассказал о каталогизации аудиовизуальных документов в Центре документации, использовании при подготовке карточек каталога различных нормативных и методических работ. Доклад дополнил главный архивист отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов С.Б. Сластнев, показавший особенности заполнения карточек каталога в Центре документации.
Начальник отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов Центра документации О.А. Колчина в своем докладе об инициативном документировании аудиовизуальных документов, указала на особенности проведения этого вида работ, продемонстрировала примеры заполнения учетных документов.
Начальник отдела организационно-методической работы Центра документации А.С. Юланов провел экскурсию по архиву, ознакомил экскурсантов с деятельностью отделов Центра документации.
Начальник отдела обеспечения сохранности архивных документов Т.М. Антипова в ходе экскурсии по архивохранилищу рассказала об особенностях хранения в Центре документации аудиовизуальных документов, требованиях к температурно-влажностному режиму.
В заключении заместитель директора Центра документации по научно-методической работе В.В. Каплюков провел экскурсию по выставке архивных документов ГКУСО «ЦДООСО» «Я хотел, чтобы люди были счастливы», посвященной 85-летию первого Президента Российской Федерации Бориса Николаевича Ельцина.
При подведении итогов семинара его участники поблагодарили сотрудников Центра документации за проведенный семинар, заместитель директора Центра документации по научно-методической работе В.В. Каплюков выразил слова благодарности участникам семинара и рекомендовал обращаться в государственные учреждения за оказанием государственных услуг через Портал государственных услуг и Многофункциональный центр.
