Проведение стажировок специалистов архивных учреждений Уральского федерального округа в федеральных государственных архивах стало уже доброй и нужной традицией. Благодаря активной позиции руководства научно-методического совета УрФО и гостеприимству московских коллег-архивистов десятки сотрудников архивных учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в УрФО, побывали в крупнейших архивах нашей страны, своими глазами смогли увидеть, как работают федеральные архивы, какие документальные богатства они хранят. Текущий 2016 год не стал исключением. С 8 по 12 февраля архивисты из Свердловской, Челябинской, Тюменской областей, Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов проходили стажировку в Российском Государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ), Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ), Российском Государственном архиве экономики (РГАЭ).
Программа стажировки предполагала встречи с руководством и специалистами федеральных архивов, обзорные экскурсии, ознакомление стажеров с системами научно-справочного аппарата и методикой их составления, практикующейся в посещаемых архивах. Своими глазами удалось увидеть как традиционные бумажные картотеки (например, картотеку департамента полиции МВД или наградную картотеку ГАРФа, занимающие огромные по площадям помещения), так и электронные базы данных, помещающиеся на небольшом электронном носителе (например, база данных по документам Коминтерна в РГАСПИ или информационно-поисковая система по фондам ГАРФ «Электронные описи»).
Немалая часть стажировки была посвящена изучению работы читальных залов РГАСПИ и ГАРФа. В Государственном архиве Российской Федерации архивисты УрФО на практике прошли весь цикл работы с пользователями архивной информации от электронной регистрации исследователя до оформления заявки на копирование документов. С помощью электронной базы данных, куда внесены практически все заголовки описей ГАРФа, были выявлены архивные документы XIX века для проекта «Демидовы». Электронные копии наиболее интересных документов буквально за несколько часов были изготовлены специалистами ГАРФа и переданы нам для дальнейшего использования.
Большое внимание во время проведения стажировки специалистами федеральных архивов было уделено проблемам исполнения тематических и социально-правовых запросов. Уральские архивисты ознакомились с работой автоматизированной информационной системы «Запросы», внедрение которой в деятельность всех федеральных позволило унифицировать и компьютеризировать процессы прохождения запросов в архивах от момента регистрации до подготовки и отправления архивной справки или информационного письма.
Во всех посещаемых архивах стажерам удалось побывать в архивохранилищах, ознакомиться с условиями и системами хранения документов. Особенно впечатлили металлические несгораемые короба в РГАСПИ, заменяющие наши картонные коробки. Очень много позитивных впечатлений осталось от посещения архивохранилища Российского Государственного архива древних актов (РГАДА). Посещение РГАДА не входило в программу стажировки, однако, московские архивисты откликнулись на нашу просьбу и показали нам огромное пятиуровневое хранилище одного из самых древних архивов нашей страны.
Московские архивисты поделились с нами также опытом работы над издательскими и выставочными проектами. Работой по подготовке сборников документов в федеральных архивах занимаются отдельные структурные подразделения (например, отдел изучения и публикации архивных документов в ГАРФе, отдел публикаций в РГАЭ, центр документальных публикаций в РГАСПИ). Наличие специальных структурных подразделений, укомплектованных профессиональными специалистами, обладающими необходимыми историческими знаниями и археографическими навыками, позволяют федеральным архивам ежегодно издавать большое количество качественных документальных сборников, осуществлять на современном уровне документальные интернет-проекты.
На успешное развитие выставочной деятельности федеральных архивов, на наш взгляд, оказывает положительное влияние наличие специализированного Выставочного зала федеральных архивов, в котором постоянно проводятся межархивные историко-документальные выставки, презентации документальных и научно-исследовательских проектов федеральных архивов и других учреждений Федерального архивного агентства. Выставочное оборудование и специализированное помещение позволяют безопасно экспонировать подлинники особо ценных документов и экспонатов. Удачное месторасположение зала, продуманная реклама выставок позволяют привлекать на выставки большое количество посетителей. Во время нашей стажировке в Выставочном зале экспонировалась историко-документальная выставка «Брежнев. К 109-летию со дня рождения». Одними из участников выставки, предоставивших свои экспонаты, были и архивы Свердловской области (ГАСО, ЦДООСО).
Участники стажировки, среди которых были не только молодые специалисты, но и руководители архивных учреждений УрФО, неоднократно отмечали нужность подобных поездок. К сожалению, краткосрочность стажировки не позволила детально изучить различные аспекты деятельности федеральных архивов, однако, благодаря гостеприимству наших хозяев – сотрудников РГАСПИ, ГАРФА, РГАЭ, РГАДА, общая атмосфера архивной жизни Москвы, наполненная научным поиском, бескорыстным служением архивному делу, энтузиазмом новых архивных проектов, передалась и нам, уральским архивистам.
