17 марта 2016 года в конференц-зале Правительства Свердловской области состоялось расширенное заседание коллегии Управления архивами Свердловской области по итогам работы в 2015 году и задачам на 2016 год.
В работе коллегии приняли участие сотрудники Управления архивами Свердловской области, представители государственных и муниципальных архивов, архивных отделов районных администраций Свердловской области.
Открыл заседание коллегии начальник Управления архивами Свердловской области А.А. Капустин. В приветственном слове он поблагодарил сотрудников архивов и архивных отделов за выполнение показателей государственного задания и государственной программы. Вместе с тем, в докладе «Об итогах деятельности архивных органов и учреждений Свердловской области за 2015 год и задачах на 2016 год» Александр Александрович отметил невыполнение несколькими архивами плановых показателей. Кроме того Александр Александрович доложил о результатах реализации «Дорожной карты», осуществлении контроля исполнения законодательства в сфере архивного дела в Свердловской области, мерах по укреплению материально-технической базы государственных и муниципальных архивов. В целом работе архивной службы Свердловской области за 2015 год была дана положительная оценка.
Александр Александрович призвал директоров архивов к экономному и эффективному расходованию средств областного бюджета, выделяемых на содержание учреждений. Были определены задачи на 2016 год: 1) реализация мероприятий по выполнению указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года; 2) реализация постановления Правительства Свердловской области от 03.09.2013 № 1087-ПП «Об утверждении Плана мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в Свердловской области» (с изменениями от 03.12.2014 № 1106-ПП); 3) обеспечение режима хранения архивных документов в соответствии с требованиями нормативов хранения, необходимых для сохранности архивных документов; 4) обеспечение предоставления государственных (муниципальных) услуг с учетом достижения показателя «доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме», к 2018 году не менее 70 %.
Продолжил тему оказания государственных услуг в электронной форме директор ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» А.А. Гагарин с докладом «Развитие информационных технологий в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области».
Алексей Александрович в своей презентации продемонстрировал созданные в Центре документации электронные выставки по различным темам, их использование при проведении семинаров с муниципальными архивами, встречами с общественными организациями, проведении уроков патриотического воспитания молодежи. Особое внимание в докладе было уделено сайту Центра документации, получившему на конкурсе работ по архивоведению, документоведению и археографии, выполненных в 2012-2014 гг. диплом первой степени по группе архивных учреждений субъектов Российской Федерации. По результатам проведенного анализа посещения сайта Центра документации были установлены средние возрастной и территориальные статусы посетителей сайта, наиболее интересующие темы, доступность и эргономичность тематических разделов и ссылок. Начальник Управления архивами Свердловской области А.А. Капустин высоко оценил проделанную работу и рекомендовал представителям государственных и муниципальных архивов провести подобный анализ сайтов в своих учреждениях.
С докладами о взаимодействии с общественным организациями, школьными учреждениями и проведении уроков патриотического воспитания в архивах выступили следующие докладчики: директор ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» Ю.Н. Абрамова с докладом «Из опыта организации передвижного выставочного проекта, посвященного празднованию 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»; директор ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» С.Н. Кукса с докладом «Перспективы взаимодействия ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» с учебными заведениями города Ирбита»; директор ГКУСО «Государственный архив в городе Красноуфимске» Н.Г. Степанова с докладом «Проведение информационных и научно-практических мероприятий ГКУСО «Государственный архив в городе Красноуфимске» в рамках патриотического воспитания граждан; директор МКУ «Качканарский городской архив» М.И. Титовец с докладом «Деятельность МКУ «Качканарский городской архив» в рамках реализации постановления Правительства Свердловской области от 11.06.2014 № 486-ПП «Об утверждении стратегии патриотического воспитания граждан в Свердловской области до 2020 года».
Также были представлены доклады директора МКУ «Архив Нижнесергинского муниципального района» О.С. Ерохиной «Об исполнении Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» Нижнесергинским муниципальным районом за 2013-2015 годы» и начальника отдела по делам архивов Администрации г. Нижний Тагил И.В. Злобиной «О плане мероприятий по внедрению «Правил организации хранения, комплектования, учета и исполь¬зования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Феде¬ра¬ции от 31 марта 2015 г. № 526 на территории города Нижний Тагил».
В завершающем докладе, заместитель директора - главный хранитель фондов ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» Е.И. Яркова, отчиталась о стажировке специалистов архивных учреждений Уральского федерального округа в федеральных государственных архивах г. Москвы (полный отчет представлен в новостном разделе сайта Центра документации – «Стажировка специалистов архивных учреждений УрФО в г. Москве» от 24.02.2016).
В заключительном слове начальник Управления архивами Свердловской области А.А. Капустин поблагодарил всех сотрудников государственных и муниципальных архивов принявших участие в заседании коллегии.
