06 апреля 2016 г. в Центре документации был проведен семинар для вновь назначенных руководителей и специалистов муниципальных архивов по вопросам организации архивного дела в муниципальных образованиях, расположенных на территории Свердловской области.
С приветственным словом к участникам семинара обратился начальник Управления архивами Свердловской области Александр Александрович Капустин.
Занятия провели сотрудники Центра документации по следующим темам: Антипова Т.М. – начальник отдела обеспечения сохранности «Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов в соответствии с архивным законодательством», «Организация хранения архивных документов в архивохранилище. Общие требования к выдаче дел из архивохранилища»; Яркова Е.И. – заместитель директора - главный хранитель фондов «Формирование и ведение основных (обязательных) учетных документов архива»; Колчина О.А. – начальник отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов «Инициативное документирование. Составление описей аудиовизуальных документов»; Каплюков В.В.– заместитель директора по научно-методической работе «Виды использования архивных документов. Организация доступа к архивным документам и их использование в соответствии с федеральным законодательством. Инициативное информирование пользователей. Подготовка выставок и публикаций». Во время проведения семинара его участники активно интересовались вопросами нормативных условий хранения архивных документов, ведением учетных документов в архиве, использованием архивных документов при оказании государственных услуг. Особый интерес вызвала лекция Сластнева С.Б. – главного архивиста отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов «Система научно-справочного аппарата к архивным документам».
В заключении, Каплюков В.В.– заместитель директора по научно-методической работе, выразил слова благодарности участникам семинара и проинформировал о возможности получения доступа к государственным услугам посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг, электронной почты, «электронной приемной» на официальном сайте архива, Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.
