11 апреля 2016 г. Свердловскую область с пятидневным визитом посетил профессор Дмитрий Дмитриевич Фролов - начальник направления по развитию и связям с Россией и странами бывшего СССР, руководитель проекта по микрофильмированию Национального архива Финляндии. Целью данного визита было ознакомление с архивной деятельностью Свердловской области, установление рабочих связей между архивистами Свердловской области и Национальным архивом Финляндии и подписание протокола о намерениях сотрудничества в сфере архивного дела между Национальным архивом Финляндии и Управлением архивами Свердловской области.
12 апреля в рамках визита была проведена встреча Д.Д. Фролова с руководством государственных архивов Свердловской области. На встрече Дмитрий Дмитриевич рассказал об истории возникновения и развития Национального архива Финляндии, взаимодействии архивной службы Финляндии с субъектами Российской Федерации и странами СНГ, выразил надежду на дальнейшее сотрудничество по обмену опытом и выявлению и обмену архивными материалами.
В ходе встречи сотрудники Центра документации активно интересовались особенностями работы финских архивистов. Так Гагарин А.А. – директор Центра документации задал вопрос о специализации архивов Финляндии. Роганова К.В. – главного архивиста Центра документации, заинтересовали вопросы подготовки архивистов Финляндии, комплектовании архивов Финляндии документами личного происхождения и работе Национального архива Финляндии по оцифровке и распознаванию рукописных документов. На все вопросы Дмитрий Дмитриевич дал исчерпывающие ответы.
В тот же день Дмитрий Дмитриевич посетил Центр документации. Гагарин А.А. – директор Центра документации рассказал Фролову Д.Д. о становлении архивного дела в Свердловской области, истории возникновения и развития Центра документации, направлениях деятельности архива в современных условиях, составе фондов находящихся на хранении. Каплюков В.В. – заместитель директора Центра документации по научно-методической работе ознакомил высокого гостя с использованием архивных документов, подготовкой выставок архивных документов и провел экскурсию по выставке «Маршрут длиною в четверть века. К 25-летию Свердловского метрополитена». Экскурсию по архивохранилищу провела Яркова Е.И. – заместитель директора - главный хранитель фондов Центра документации, где продемонстрировала Фролову Д.Д. уникальный документ – стенограмму совещания старых большевиков по вопросу пребывания Романовых на Урале, а также рассказала об условиях хранения архивных документов. Дмитрия Дмитриевича заинтересовал вопрос реставрации архивных документов, Коробейникова С.Г. – заместитель директора Центра документации по основной деятельности дала исчерпывающий ответ о данном виде работ, проводящемся в Центре документации.
13 апреля в Центре документации, в присутствии руководителей областных государственных архивов Свердловской области и сотрудников Центра документации, Капустиным А.А. – начальником Управления архивами Свердловской области и Фроловым Д.Д. – начальником направления по развитию и связям с Россией и странами бывшего СССР Национального архива Финляндии был подписан протокол о намерениях сотрудничества в сфере архивного дела между Национальным архивом Финляндии и Управлением архивами Свердловской области.
После подписания протокола Капустин А.А. – начальник Управления архивами Свердловской области и Фролов Д.Д. – начальник направления по развитию и связям с Россией и странами бывшего СССР Национального архива Финляндии выступили перед собравшимися и объявили о достигнутой договоренности по вопросам поиска в архивах Финляндии и Свердловской области архивных документов, касающихся совестко-финских отношений, обмена опытом в сфере оцифровки и микрофильмирования, создании совместных выставочных проектов.
