21 июля 2016 г. в Центре документации был проведен семинар «Комплектование и научно-техническая обработка документов личного происхождения в ГКУСО «ЦДООСО» для специалистов муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области.
В Центр документации приехали представители муниципальных архивов г. Алапаевска, р.п. Бисерти, г. Богдановича, р.п. Верхнее Дуброво, п. Гари, г. Екатеринбурга, г. Каменск-Уральского, г. Невьянска, г. Реж, г. Серов, п. Сосьва, р.п. Шаля. Центр документации представляли заместитель директора – главный хранитель фондов Е.И. Яркова, начальник отдела комплектования архивными документами Центра документации А.А. Корзухина, главный архивист отдела научно-справочного аппарата и учета архивных документов С.Б. Сластнев.
Е.И. Яркова произнесла приветственное слово к участникам семинара, указала на растущий интерес выдающихся деятелей Свердловской области к сохранению истории и передаче на хранение документов касающихся их профессиональной деятельности. Отметила необходимость составления подробного научно-справочного аппарата к фондам личного происхождения, наличие которого позволяет исследователям быстрее выявлять необходимую информацию. Пожелала плодотворной работы на семинаре.
А.А. Корзухина рассказала об определении источников комплектования документами личного происхождения, видах документов личного происхождения, этапах работы по комплектованию документами личного происхождения, а также поделилась опытом работы Центра документации по данному направлению деятельности.
С.Б. Сластнев рекомендовал (на начальном этапе работы с документами личного происхождения) внимательно ознакомиться с документами наблюдательного дела фонда, выявить все сведения о фондообразователе, содержащихся в периодических изданиях, книгах, справочниках, энциклопедиях, интернете. При составлении предварительной схемы систематизации документов личного происхождения обязательно пользоваться методическими рекомендациями по работе с документами личного происхождения (литература и искусство).- М., 1990 (ЦГАЛИ), методическими рекомендациями «Составление архивных описей».- М.: Росархив, ВНИИДАД, 2005 и методическими рекомендациями Центра документации «Научно-техническая обработка документов личного происхождения в ГКУСО «ЦДООСО», 2013. Указал на наиболее грубые ошибки допускаемые архивистами при составлении научно-справочного аппарата фонда.
В заключении, начальник отдела комплектования архивными документами Центра документации А.А. Корзухина, проинформировала участников семинара о возможности получения доступа к государственным услугам посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг, электронной почты, «электронной приемной» на официальном сайте архива, Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.
Участники семинара высоко оценили уровень проведения мероприятия.
