02 сентября 2016 г. в г. Новая Ляля состоялся семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования муниципальных архивов Северного управленческого округа Свердловской области.
В работе семинара приняли участие: Капустин Александр Александрович – начальник Управления архивами Свердловской области, Кильдюшевская Елена Владимировна – заместитель главы администрации Новолялинского городского округа по социальным и общим вопросам, сотрудники ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области», архивного отдела Администрации городского округа Верхотурский, архивного отдела Администрации Гаринского городского округа, архивного отдела Администрации городского округа Красноуральск, МБУ МТГО архив г. Нижняя Тура, архивного отдела Администрации Новолялинского городского округа, МКУ «Североуральский городской архив», МКУ «Сосьвинский городской архив», сотрудники, ответственные за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования муниципальных архивов Северного управленческого округа Свердловской области.
В приветственном слове к участникам семинара Капустин Александр Александрович указал на статус России – великой архивной державы, документы Архивного фонда которой охватывают все стороны жизни граждан России, а также отражают исторические события всех европейских стран. Именно поэтому он призвал всех внимательно отнестись к теме «Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, требования, предъявляемые к условиям хранения и нормативные режимы хранения архивных документов», т.к. соблюдение режимов хранения является необходимым условием сохранения документов Архивного фонда, утеря которых приведет к уменьшению информационного ресурса. Кроме того, Александр Александрович акцентировал внимание собравшихся на использовании архивных документов для помощи гражданам по защите их законных интересов. В завершении Александр Александрович предложил участникам семинара задавать вопросы, от решения которых может зависеть организация работы в архивах предприятий и муниципальных архивов.
Кильдюшевская Елена Владимировна поблагодарила Управление архивами Свердловской области за оказываемую методическую помощь, пожелала участникам семинара плодотворной работы.
Юланов Александр Сергеевич – начальник отдела организационно-методической работы Центра документации рассказал об организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и требованиях, предъявляемых к бланкам служебных документов. В ходе обсуждения этих тем участники семинара активно делились опытом работы.
Корзухина Анастасия Александровна – начальник отдела комплектования архивными документами Центра документации рассказала о порядке составления номенклатур и описей дел в организации, ответила на вопросы, возникающие у сотрудников архивов предприятий, при подготовке этих документов.
В заключении Капустин Александр Александрович выступил с информацией о необходимости усиления контроля за использованием архивных документов находящихся на хранении в муниципальных архивах и архивах предприятий, скорейшей оцифровки наиболее используемых архивных документов. Поблагодарил начальника архивного отдела Администрации Новолялинского городского округа Гаеву Надежду Алексеевну и сотрудников Центра документации за организацию и проведение семинара.
