18 ноября 2016 г. в пгт. Рефтинский состоялся семинар для сотрудников муниципальных архивов и специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования муниципальных архивов Южного управленческого округа Свердловской области.
В работе семинара приняли участие представители муниципальных архивов Асбестовского, Березовского, Режевского, Рефтинского городских округов, ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (Центр документации), Управления архивами Свердловской области (УАСО), сотрудники, ответственные за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования муниципальных архивов.
Заведующая МКУ «Архив городского округа Рефтинский» Давыдова Л.Ф. поприветствовала участников семинара, поблагодарила сотрудников УАСО и Центра документации за оказываемую методическую помощь и пожелала всем плодотворной работы на семинаре.
Корзухина А.А. – начальник отдела комплектования архивными документами Центра документации осветила две темы: заполнение формы паспорта архива, учреждения, организации и предприятия, хранящего управленческую документацию организаций – источников комплектования; составление и оформление описей дел по личному составу. При обсуждении данных вопросов были решены некоторые проблемы, возникающие у сотрудников предприятий при составлении данных форм. Представители муниципальных архивов высказали пожелание сотрудникам УАСО быстрее проводить экспертизу направленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии УАСО положений, описей и номенклатур дел.
Юланов А.С. – начальник отдела организационно-методической работы Центра документации рассказал о разработке, составлении и оформлении номенклатуры дел предприятий и учреждений и продемонстрировал электронную выставку архивных документов Центра документации «Екатеринбургскому музею изобразительных искусств 80 лет».
При подведении итогов Юланов А.С., проинформировал участников семинара о возможности получения доступа к государственным услугам посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг, электронной почты, «электронной приемной» на официальном сайте архива, Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг. От имени Центра документации поблагодарил заведующую МКУ «Архив городского округа Рефтинский» Давыдову Л.Ф. за великолепную организацию и проведение семинара.