2-6 октября 2017 года в рамках Соглашения о сотрудничестве между государственными архивами Чуйской области Кыргызской Республики и Свердловской области Российской Федерации состоялась рабочая поездка по обмену опытом группы уральских архивистов в г. Бишкек.
В составе группы работали: заместитель директора – главный хранитель фондов ГКУСО «ГАСО» А.М. Стебаков, начальник отдела комплектования ГКУСО «ЦДООСО» А.А. Корзухина и начальник отдела использования и публикации архивных документов ГКУСО «ЦДООСО» С.Н. Курзина. Программа встреч и семинаров была насыщенной и плодотворной.
Первым пунктом программы была встреча с директором Архивного агентства при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики О.К. Ахмедовым, в ходе которой были подтверждены договоренности о проведении мероприятий по обмену опытом в архивном деле в рамках Соглашения.
На семинарах, которые проходили в Академии государственного управления при Президенте Кыргызской Республики со 2 по 5 октября, присутствовали сотрудники Архивного агентства, начальники отделов и сотрудники центральных государственных архивов и областных государственных архивов, а также сотрудники организаций - источников комплектования центральных архивов.
С.Н. Курзиной было подготовлено сообщение на тему «Об основных направлениях работы отдела использования и публикации архивных документов ГКУСО «ЦДООСО». Светлана Николаевна подробно рассказала о фондах архива и презентовала электронную выставку архивных документов «Из истории ЦДООСО». Немалый интерес со стороны кыргызских коллег был проявлен к работе и составу фондов архива, к методике работы с социально-правовыми запросами, к работе читального зала архива, к написанию публикаций и составлению сборников архивных документов.
По направлению комплектования был проведен Круглый стол об особенностях работы с организациями-источниками комплектования ГКУСО «ЦДООСО», на котором был озвучен доклад А.А. Корзухиной, раскрывающий специфику работы с общественными объединениями Свердловской области. В ходе семинара были освещены вопросы передачи документов от общественных объединений на постоянное хранение в государственный архив, порядок паспортизации организаций-источников комплектования ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области», особенности работы с гражданами-держателями личных архивов.
Заместитель директора – главный хранитель фондов ГКУСО «ГАСО» А.М. Стебаков поделился с архивистами Кыргызской Республики опытом работы по организации приема-передачи архивных документов на постоянное хранение в архив от организаций-источников комплектования ГКУСО «ГАСО» и мероприятиях по организации их хранения. Также А.М. Стебаков кратко рассказал об истории и составе фондов Государственного архива Свердловской области.
В рамках обмена опытом свердловские архивисты посетили три государственных архива в г. Бишкеке: Центральный государственный архив Кыргызской Республики, Центральный государственный архив общественно-политической документации и Центральный государственный архив кинофонофотодокументов, а также Областной государственный архив Чуйской области в г. Канте, где также состоялся Круглый стол.
Для Свердловских архивистов были проведены содержательные экскурсии по архивам, архивохранилищам и библиотекам архивов, а также был продемонстрирован фильм «Кладезь истории», повествующий об истории архивной службы Кыргызской Республики.
Для уральских гостей также была подготовлена и проведена насыщенная культурная программа, которая включила в себя ознакомительную экскурсию по г. Бишкеку, посещение мемориала «Ата-Бейит», музея им. М.В. Фрунзе и природного парка «Ала-Арча».
По оценкам участников мероприятия, обмен опытом в рамках Соглашения о сотрудничестве между государственными архивами Чуйской области Кыргызской Республики и Свердловской области Российской Федерации успешно состоялся, а также были подтверждены взаимные договоренности о дальнейшем сотрудничестве в сфере архивного дела.
