18 сентября 2018 года в Центре документации общественных организаций Свердловской области прошла встреча со студентами-третьекурсниками Уральского техникума автомобильного транспорта и сервиса, обучающимися по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Мероприятие было организовано по обращению дирекции техникума и было призвано ознакомить студентов с содержанием работы архива, характером предоставляемых учреждением государственных услуг, его возможностями по информационной поддержке учебной и учебно-исследовательской работы, патриотическому воспитанию молодежи.
Об организации функционирования Центра документации и его структурных подразделений, составе находящихся на государственном хранении документов рассказал гостям заместитель директора архива по научно-методической работе кандидат исторических наук, доцент В.В. Каплюков, в выступлении которого были представлены история учреждения, его роль в формировании научной истории Урала, перспективы комплектования фондов документальными материалами. В представлении архивной службы, возможностей ЦДООСО как научного учреждения, оживленных дискуссиях приняли участие научный сотрудник отдела использования и публикации архивных документов В.А. Свалова, начальник отдела обеспечения сохранности архивных документов Т.М. Антипова, преподаватель техникума С.В. Бушухина.
С интересом был воспринят рассказ В.В. Каплюкова об экспонатах развернутой в читальном зале международной российско-кыргызской выставки архивных документов «Трудовой фронт. 1941 – 1945 гг.», на которой представлено 100 фотодокументов (по 50 с каждой стороны), свидетельствующих о трудовом подвиге глубокого советского тыла в годы Великой Отечественной войны.
Организатором выставки выступило Управление архивами Свердловской области, а документы для экспонирования представили ЦДООСО и Государственная архивная служба Республики Кыргызстан.
В.А. Сваловой были представлены гостям образцы описей архивных дел, разъяснены общие правила научного и социального использования архивных документов. Т.М. Антиповой была проведена для студентов содержательная экскурсия в архивохранилище с подробным рассказом о системах обеспечения температурного, влажностного, светового и противопожарного режимов, современных технологиях надлежащего хранения и реставрации документов.
Внимание студентов было обращено на возможность более основательного ознакомления с работой ЦДООСО посредством обращения к его официальному сайту; на удобство получения архивной информации в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг и на Портале государственных услуг электронного Правительства Свердловской области.
Участниками встречи была выражена заинтересованность в в приобщении студентов к архивной работе; в развитии и укреплении сотрудничества образовательного учреждения и архива по всем направлениям работы, представляющим взаимный интерес.
