26 апреля 2019 года в Центре документации прошел семинар для организаций-источников комплектования по вопросам организации делопроизводства и архивного дела.
В работе семинара приняли участие представители двеннадцати организаций-источников комплектования архива, главный специалист отдела формирования Архивного фонда Российской Федерации, обеспечения сохранности и государственного учета и использования архивных документов Управления архивами Свердловской области Татьяна Валерьевна Стафеева и начальник отдела комплектования архивными документами Центра документации Анастасия Александровна Корзухина.
А.А. Корзухина в своем выступлении подробно рассказала о возможностях внедрения в практику работы организаций-источников комплектования Центра документации, утвержденных Федеральным архивным агентством в 2018 году примерных положений об архиве организации и экспертной комиссии организации. Так же в докладе были подробно освещены этапы составления номенклатуры дел организации. В завершении Анастасия Александровна обратила внимание представителей общественных организаций на порядок передачи документов в архив и особенностях планирования работы по приему документов от организаций-источников комплектования в Центр документации.
Т.В. Стафеева в ходе семинара раскрыла специфику составления инструкции по делопроизводству для общественных организаций с учетом применения на практике Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44, а также в своём выступлении рассказала об особенностях ведения делопроизводства в общественных объединениях.
В завершении участники семинара активно задавали докладчикам вопросы на интересующие их темы по работе с документами и требованиям к документированию управленческой деятельности. Татьяна Валерьевна, как представитель Управления архивами Свердловской области, отвечала на вопросы, связанные с законодательством об архивном деле в Российской Федерации. Анастасия Александровна поделилась практическим опытом в вопросах проведения экспертизы ценности и описания документов. Представители общественных организаций поделились своим опытом работы по ведению делопроизводства и взаимодействию с государственными архивами.
При подведении итогов семинара начальник отдела комплектования архивными документами Центра документации А.А. Корзухина выразила слова благодарности участникам семинара и рекомендовала обращаться в государственные учреждения за оказанием государственных услуг через Портал государственных услуг и Многофункциональный центр.
