Формирование общедоступной базы данных «Добровольцы Урала» является одним из направлений деятельности архивистов ЦДООСО по использованию хранимых документов и популяризации героического подвига тружеников Среднего Урала в годы Великой Отечественной войны.
В базу данных заносится выявленная в фондах архива информация об уральцах, в годы Великой Отечественной изъявивших желание пойти добровольцами на фронт, бойцах Уральского добровольческого танкового корпуса, участниках крупнейших сражений и ветеранах.
База данных может стать удобным инструментом для поиска информации о родственниках. Кроме того, содержащиеся в ней сведения и документы можно задействовать для исторических и социально-психологических исследований по тематике добровольческого движения, массовой культуры, идеологии, коллективной психологии, быта, деятельности партийных организаций и бюрократии применительно к Среднему Уралу в годы Великой Отечественной войны.
Для работы с базой предлагаются такие атрибуты, как «фамилия», «имя», «отчество», «место жительства», «место работы (учебы)», «сведения о воинской части».
Поиск информации можно осуществлять как по одному атрибуту, так и по нескольким сразу. К примеру, можно искать только по фамилии «Иванов», тогда в результате отобразится список всех внесенных в базу граждан с данной фамилией. Или можно искать сразу по фамилии «Иванов» и имени «Александр», что позволит существенно сократить список результатов и быстрее найти сведения о нужном человеке.
Результаты поиска выводятся в виде списка соответствующих запросу описательных статей базы данных, каждая из которых содержит информацию о ФИО гражданина, месте жительства, месте работы (учебы), годе подачи заявления об отправке на фронт, а также список и скан-копии документов-источников из фондов архива.
При переходе в отдельную описательную статью по ссылке «Просмотреть всю информацию» со значком в виде лупы, становится доступен ряд дополнительных сведений, распределенных по нижеуказанным тематическим блокам.
В блоке «Варианты Ф.И.О.» содержится информация о вариантах написания фамилии, имени и отчества гражданина, встречающихся в разных документах. Актуальность данного блока обусловлена объективными трудностями с распознаванием рукописных документов, вариативностью написания инициалов и авторскими сокращениями («Ал.», «Вл.» и пр.), утратой части текста (кляксы, выгорание и пр.). Кроме того, в документах, особенно спискового характера, иногда встречаются опечатки и расхождения.
Блок «Состав семьи» содержит выявленные по документам сведения о членах семьи гражданина.
Блок «Сведения о воинской службе» содержит:
- сведения об отказе в мобилизации;
- год подачи заявления об уходе на фронт;
- сведения о в/ч, куда просил направить, где воевал;
- сведения о наградах;
- сведения о гибели на фронте.
Блок «Архивная информация» содержит перечень, архивные шифры и скан-копии документов, послуживших источниками для занесения информации в базу. Для документов списочного характера скан-копии не размещаются, указывается только наименование документа и архивный шифр.
При этом полнота указанных в описательных статьях сведений и количество упоминаемых документов различается и зависит от того, какие документы отложились в фондах архива и выявлены до настоящего времени. По сложившейся практике, минимальным условием для занесения записи о гражданине в базу является наличие фамилии и документа, в котором она фигурирует, поскольку это может стать отправной точкой для тематического поиска в случае такой заинтересованности.
При обнаружении в документе информации о ранее занесенном в базу гражданине, имеющаяся описательная статья по возможности уточняется и дополняется. Может быть добавлена дата рождения, место работы, сведения о членах семьи, полное ФИО и пр. Данные из разных документов сверяются и сопоставляются. При наличии разночтений делаются соответствующие пометки. Перечень архивных документов в описательной статье дополняется наименованиями, архивными шифрами и скан-копиями выявленных документов.
Информация для наполнения базы данных выявляется сотрудниками архива прежде всего в документальных комплексах производственных, районных и городских партийных организаций. В числе первоочередных источников – заявления граждан, изъявивших желание уйти добровольцами на фронт. Данные документы, подаваемые в разные инстанции, рассматривались по существу преимущественно в партийных инстанциях. Процесс работы по обращению и сведения о заявителе могли отразиться в протоколах, переписке по инстанциям, отчетах и пр. Составлялись списки кандидатов в добровольцы и добровольцев для отчетности перед вышестоящими инстанциями, статистического учета, постановки на довольствие, помощи семьям, проверки информации и пр.
Вместе с заявлениями в делах сохранилось значительное количество документов анкетно-биографического характера с информацией о добровольцах: автобиографии, личные листки по учету кадров, справки, характеристики и пр.
Отдельно стоит отметить значительный массив документов о добровольцах Уральского добровольческого танкового корпуса, включающий прежде всего заявления от желающих поступить в корпус, документы по их рассмотрению и списки разного вида.
Данные документы хронологически относятся к периоду Великой Отечественной войны.
Значительное количество списков и прочих сведений сводного характера отложилось в фондах ветеранских организаций. В частности, списки ветеранов отдельных сражений и воинских подразделений из того или иного населенного пункта для выделения пособий и выплат к памятным датам. Данные документы отличаются значительным хронологическим разнообразием. В фондах отложились списки ветеранов, подготовленные в советский период, в 1990-е и 2000-е гг.
Сведения для одной описательной статьи могут быть почерпнуты из документов, отложившихся в разных фондах архива. К примеру, заявление может отложиться в фонде производственной партийной организации, далее доброволец может последовательно упоминаться в нескольких списках из фондов соответствующего райкома и Свердловского обкома ВКП(б). Иногда упоминаемые в описательной статье документы могут быть разделены десятилетиями. К примеру, заявление добровольца из фонда партийной организации за годы Великой Отечественной войны и список с упоминанием данного ветерана из фонда ветеранской организации за 1990-е гг.
База «Добровольцы Урала» и содержащаяся в ней информация ни в коей мере не является исчерпывающей. Работа по выявлению необходимых документов и внесению обнаруженной информации носит продолжающийся характер.
